Logius
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
40 uur p/w
ICT Informatievoorziening
19de november, 2025
21ste november, 2025
Functieomschrijving: Afdelings- en Programmasecretaris
Als Afdelings- en Programmasecretaris speel je een cruciale dubbele rol binnen de afdeling Resource & Flow (R&F) en het programma S&V ICT Infra 2028. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van zowel het afdelingshoofd als de programmamanager bij de organisatie, coördinatie en voortgang van werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden:
Als Afdelingssecretaris:
Voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen in samenwerking met het afdelingshoofd.
Gezamenlijk bewaken van gemaakte afspraken.
Creëren van landingsplaatsen voor stagiaires en nieuwe medewerkers.
Bijdragen aan de onboarding-dagen door mee te werken aan de ontwikkeling en organisatie ervan.
Organiseren van overleggen, sessies en evenementen en verslaglegging hiervan.
Opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages.
Als Programmasecretaris:
Organiseren van sessies in het kader van een complex aanbestedingstraject.
Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het programmaplan.
Voorbereiden van stuur- en klankbordvergaderingen en verslaglegging hiervan.
Bewaken van acties en aanspreken van mensen op het afronden ervan.
Uitvoeren van communicatieactiviteiten.
Faciliteren van retrospectives.
Leidende rol in het risicomanagement proces.
Achtergrond Opdracht:
Deze functie is beschikbaar vanwege het vertrek van de huidige secretaris, die momenteel zowel de afdeling R&F als het programma S&V ICT Infra 2028 ondersteunt. Om de continuïteit van deze werkzaamheden te waarborgen, is tijdelijke vervanging noodzakelijk. Deze functie is essentieel voor de ondersteuning van het management, de voortgang van het programma en het bewaken van de kwaliteit van besluitvorming en verslaglegging binnen de afdeling.
De Eisen
HBO/WO werk- en denkniveau
Opleiding in bestuurskunde, communicatie of bedrijfskunde (of vergelijkbaar)
NEVI 1 of kennis van Europese aanbestedingen is een pré
HBO/WO werk- en denkniveau - (2 jaar)Diploma op HBO/ WO niveauHBO/WO werk- en denkniveauOpleiding in bestuurskunde, communicatie of bedrijfskunde (of vergelijkbaar)NEVI 1 of kennis van Europese aanbestedingen is een préHBO/WO werk- en denkniveau - (2 jaar)
De Wensen
Ervaring met verslaglegging, voortgangsrapportages en actiebewaking.
Affiniteit met ICT-omgevingen en (Europese) aanbestedingstrajecten.
Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.
Bekendheid met Logius of vergelijkbare agentschappen is een pluspuntKennis van of ervaring met bedrijfsvoering, HR of projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.Ervaring met verslaglegging, voortgangsrapportages en actiebewaking.Affiniteit met ICT-omgevingen en (Europese) aanbestedingstrajecten.Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.Bekendheid met Logius of vergelijkbare agentschappen is een pluspunt
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.