Gemeente Elburg
Geen max uurtarief
Gelderland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
20ste oktober, 2025
24ste oktober, 2025
Over de Gemeente Elburg
Elburg is een gemeente met bijna 24.000 inwoners, gelegen aan de Veluwe en de randmeren. De gemeente bestaat uit de haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk. Deze kernen zijn aantrekkelijke plekken om te wonen, werken en verblijven.
Als gemeente waarderen we ons rijke verleden, maar kijken we ook naar de toekomst. We streven ernaar om een gemeente te zijn waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur met de gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen deze domeinen werken we met zelforganiserende teams.
Opdracht
De opdracht betreft adviseringswerkzaamheden op het gebied van digitale informatievoorziening. De focus ligt op de realisatie van volledig digitaal, papierloos werken voor de afdelingen binnen het sociaal domein.
1. Papierloos Werken in het Sociaal Domein
De taak omvat ondersteuning bij de realisatie van volledig digitaal, papierloos werken voor de afdelingen binnen het sociaal domein. De afdelingen werken met de applicatie X-Works. Er is een koppeling nodig om afgehandelde zaken te archiveren in de applicatie Djuma, die momenteel wordt ingericht. De volgende activiteiten zijn onderdeel van deze taak:
Het vertalen van processen binnen X-Works naar zaaktypen.
Het invoeren van deze zaaktypen in de i-Navigator, waar de zaaktypencatalogus wordt beheerd.
Het exporteren van de zaaktypen vanuit i-Navigator naar Djuma.
Het inrichten van de koppeling tussen X-Works en Djuma.
Het testen van de werking van de koppeling om te zorgen voor een naadloze integratie.
2. Vernietigen van Documenten en Dossiers in Djuma en OpenSuite
De taak omvat de realisatie van de vernietiging van documenten en dossiers die daarvoor in aanmerking komen in de applicaties Djuma en OpenSuite. De volgende activiteiten zijn onderdeel van deze taak:
Identificeren welke documenten en dossiers in aanmerking komen voor vernietiging.
Reviewen en indien nodig herzien van de vernietigingsprocedure conform de eisen uit de Archiefwet.
Aanpassen van de vernietigingsprocedure voor digitale informatieobjecten.
Uitvoeren van de vernietigingsprocessen op basis van de bijgewerkte procedure.
3. Beheer en Inrichting van de i-Navigator
De i-Navigator wordt al enige tijd gebruikt als Documentair Structuurplan en Zaaktypencatalogus. Door personeelswisselingen is het onduidelijk hoe het functioneel beheer momenteel is ingericht. De volgende aspecten moeten worden opgehelderd:
Wie beheert de inhoudelijke wijzigingen en wie voert deze door?
Wie beheert de updates en andere technische wijzigingen?
Is er voldoende kennis aanwezig om dit beheer uit te voeren, en is er training nodig?
Wat zijn de afspraken omtrent de inrichting en de wijze van opnemen/beschrijven van processen, zaaktypen, documentsoorten, actoren, etc.?
Daarnaast is het noodzakelijk om te onderzoeken of de huidige processen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd en of er behoefte is aan verdere documentatie of procesoptimalisatie.
De Eisen
Aantoonbare werkervaring in het vertalen van bedrijfsprocessen naar digitale workflows, binnen een gemeentelijke instelling
Aantoonbare kennis van de Archiefwet en regelgeving (licht dit duidelijk toe in het cv)
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als recordmanager/adviseur digitale informatievoorzieningAantoonbare werkervaring in het vertalen van bedrijfsprocessen naar digitale workflows, binnen een gemeentelijke instellingAantoonbare kennis van de Archiefwet en regelgeving (licht dit duidelijk toe in het cv)Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
De Wensen
Een afgeronde opleiding op wo niveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare werk ervaring met zaakgericht werken binnen een gemeentelijke instelling
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 30.000 inwonersMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Recordmanager/Adviseur digitale informatievoorzieningEen afgeronde opleiding op wo niveauMinimaal 5 jaar aantoonbare werk ervaring met zaakgericht werken binnen een gemeentelijke instellingMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 30.000 inwoners
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.