secretaris

Het team Bestuursondersteuning, maakt samen met Communicatie, Politieprofessie, Control en Veiligheid Integriteit & Klachten onderdeel uit van de staf van de Eenheid Oost-Brabant. Het team Bestuursondersteuning bestaat uit een team Bestuurszaken, een team Juridische zaken en een team Secretariaat en bestaat uit 35 professionals die zelfstandig en vol gedrevenheid invulling geven aan hun rol. Het team draagt zorg voor een goede ondersteuning op het gebied van Privacy, Bestuur, secretariaat en juridische zaken. Tevens ondersteunt het team een 3-tal commissies in haar werk. Dit betreft de commissie geweldsaanwendingen, de commissie Klachten en de commissie Toezicht Arrestantenzorg. Voor deze taak zoeken we 1 FTE ambtelijk secretaris met juridische achtergrond om deze commissies te ondersteunen. Functieomschrijving De secretaris ondersteunt de 3 commissies; de commissie geweldsaanwendingen, de commissie Klachten en de commissie Toezicht Arrestantenzorg. Op dit moment worden deze commissies elk door een andere medewerker ondersteunt die dit naast hun hoofdwerkzaamheden uitvoeren. Binnen deze opdracht voegen we die taak samen en zoeken we 1 FTE secretaris met een juridische achtergrond. Bij leegloop momenten moet deze in staat zijn om ook onze juristen bij te staan in hun werkzaamheden. De Commissie Geweldsaanwendingen beoordeelt situaties waarin politieambtenaren geweld hebben aangewend tijdens het politiewerk. Hierbij kijkt de commissie naar de rechtmatigheid van het toegepaste geweld en of het geweld voldoet aan de vakmanschapsvereisten. Van de bespreking in de commissie wordt een advies opgemaakt ten behoeve van de politiechef. Na het oordeel van de politiechef wordt het commissieadvies ook gedeeld met de betreffende collega. Dit proces is daarmee niet alleen van belang voor de maatschappelijke verantwoording van de toepassing van geweld, maar stelt de politie ook in staat om van toegepast geweld te leren en het vakmanschap te vergroten. De ondersteuning van deze commissie vraagt om een beschikbaarheid van gemiddeld 2 dagen per week. De commissie komt 1 x per maand op een donderdag bijeen. Het voorbereidende overleg met de voorzitter is agenda afhankelijk. De Klachtencommissie behandelt klachten van burgers over het optreden van politiefunctionarissen. Door zowel de klager als de betrokken politiemedewerker te horen, streeft de commissie naar een onafhankelijke en rechtvaardige afhandeling van klachten. De commissie komt wekelijks op een donderdag bijeen. De Commissie Toezicht Arrestantenzorg richt zich op de zorg en behandeling van arrestanten. Zij houdt toezicht op huisvesting, transport, veiligheid, verzorging en bejegening van ingeslotenen in (en op weg naar) politiebureaus en cellencomplexen binnen de politie-eenheid. De commissie ziet daarbij toe op de naleving van wettelijke voorschriften en protocollen, met speciale aandacht voor mensenrechten. Deze commissie komt 7 keer per jaar bijeen veelal op de dinsdag en incidenteel op de maandag. De ondersteuning voor deze commissie richt zich met name op agendabeheer en verslaglegging. Werkzaamheden Als ambtelijk secretaris verzorg jij voor deze commissies het secretariaat: het maken van de planning, het opstellen van de agenda’s en de verslaglegging. Met jouw (juridische) kennis en ervaring draag je echter ook inhoudelijk bij. Voor de Commissie Geweldsaanwendingen en de commissie klachten bereid je de zittingen inhoudelijk voor en stel je de conceptadviezen op. Voor de Commissie Toezicht Arrestantenzorg verwerk je de inspectieverslagen. Daarnaast ondersteun je onze juristen wanneer daar ruimte voor is. In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt voor zowel de (externe) commissieleden als de interne organisatie. Je werkt in een complexe, omgeving met gevoelige dossiers waarbij integriteit essentieel is. Competenties: · Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en bij voorkeur de Engelse taal. Je kunt de kern van de discussie goed samenvatten. · Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Controleert de voortgang en stelt waar nodig de planning bij. · Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Werkt ordelijk, planmatig en gestructureerd Integriteit Is zich bewust van de gevoeligheid van deze zaken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Is betrouwbaar en komt afspraken na. · Kwaliteit gericht: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Onderneemt actie om herhaling van fouten te voorkomen. Anticipeert op kansen