Gemeente Utrecht
Geen max tarief
Utrecht
25 uur p/w
ICT Informatievoorziening
6de juni, 2025
17de juni, 2025
In het kort: Je gaat Oekraïense ontheemden begeleiden naar een duurzame baan in Utrecht, inclusief het opstellen van cv's en sollicitaties, en het opbouwen van een netwerk van werkgevers en partners voor arbeidsintegratie.
Korte beschrijving speelveld
Je komt te werken in het Programmateam Opvang Utrecht. Een programma dat werkt aan de opvang van Oekraïnese ontheemden in Gemeente Utrecht. Dit doen we in opdracht van het Rijk. Het programma werkt aan een goede koppeling tussen Oekraïense ontheemden en de reguliere en bestaande hulp, zorg en dienstverlening van de gemeente en haar partners in het maatschappelijk domein. Hierbij gaat het ook om het organiseren van hulp bij toegang tot de arbeidsmarkt en begeleiding van het vinden van werk.
Het programma Opvang Utrecht heeft als doel om mensen tijdelijk een veilig onderkomen te bieden en hen thuis te laten voelen in Utrecht. Mee kunnen doen en werken aan zelfredzaam is daar een belangrijk onderdeel van. Veel Oekraïense ontheemden zijn inmiddels aan het werk in verschillende sectoren. Echter werken zij vaak nog niet op hun opleidingsniveau en in de sectoren waarvoor ze zijn opgeleid, denk aan zorg, de bouw en ict. Om nog beter gebruik te maken van hun arbeidspotentieel voor de stad en mensen verder te helpen naar een passende baan zijn we op zoek naar jou!
Opdrachtomschrijving
- Opbouwen van een eigen caseload van Oekraïners die persoonlijke begeleiding nodig hebben om een duurzaam passende baan te vinden. Hierbij help je mensen met het maken van een goed curriculum vitae, een sollicitatiebrief en regel je samen sollicitatiegesprekken;
- Naast het werkgedeelte coach adviseer je de Oekraïners wat zij kunnen doen om uiteindelijk goed te kunnen participeren op de Utrechtse arbeidsmarkt. Denk hierbij aan het begeleiden richting taalles, scholingsvouchers, een opleiding, of andere mogelijkheden die de stad biedt;
- Je gaat actief op zoek naar duurzaam passend werk voor Oekraïners aansluitend bij hun opleidingsniveau;
- Je hebt of bouwt een netwerk op van bevlogen werkgevers die openstaan voor een duurzame samenwerking met Oekraïense ontheemden en de Gemeente Utrecht. Hierbij kun je aanhaken bij het organisatieonderdeel Werk en Inkomen, het WSP, of vele andere bestaande relaties van de gemeente.
- Je onderzoekt wat de achterliggende reden is waarom Oekraïners die nu niet werken, niet werken, schrijft daar een rapportage over met conclusies en aanbevelingen.
- Je deelt tussentijdse rapportages met de voortgang en schrijft een eindrapportage met daarin concrete cijfers over het aantal begeleide Oekraïners, succesvolle plaatsingen en andere resultaten.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is er voor een substantiële groep Oekraïense ontheemden in Utrecht zicht op duurzame arbeidsdeelname gerealiseerd. De specialist heeft:
- Een eigen caseload opgebouwd en actief begeleid richting werk, scholing of participatie;
- Aantoonbaar bijgedragen aan succesvolle plaatsingen op de Utrechtse arbeidsmarkt;
- Knelpunten en belemmeringen voor arbeidsparticipatie in kaart gebracht en vertaald naar gerichte aanbevelingen;
- Een werkend netwerk van werkgevers en partners opgebouwd of versterkt;
- De voortgang en resultaten helder vastgelegd in tussentijdse en eindrapportages, inclusief cijfers over bereik, doorstroom en plaatsing.
Competenties:
Netwerkvaardigheid – Weet werkgevers aan zich te binden door gericht en proactief het gesprek aan te gaan over kansen voor Oekraïense kandidaten; benut bestaande gemeentelijke en persoonlijke netwerken en weet deze uit te breiden.
Interculturele sensitiviteit – Herkent culturele verschillen in communicatie en gedrag, en stemt de begeleiding daarop af zonder te veroordelen of te simplificeren.
Zelfstandigheid – Pakt eigenaarschap over casuïstiek en overkoepelende thema’s, signaleert knelpunten zelfstandig en initieert oplossingen.
Resultaatgerichtheid – Werkt toe naar duurzame plaatsingen en opleidingsroutes, stelt concrete doelen met kandidaten en werkgevers en houdt vinger aan de pols; koppelt individuele voortgang ook terug aan het bredere programmarapport.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 23 juni. We nemen zsm contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De Eisen
De Wensen
– De kandidaat heeft ervaring met de Utrechtse arbeidsmarkt en heeft in eerdere opdrachten of functies actief gewerkt met lokale werkgevers.
– De kandidaat heeft een relevant netwerk binnen de regio Utrecht in een of meerdere van de volgende branches: Zorg, Bouw & Techniek, Energietransitie, ICT.
– De kandidaat spreekt Russisch en/of Oekraïens.
– De kandidaat heeft een hoogst genoten opleiding van Mbo, Hbo of Wo.
– De kandidaat kan een CV aanleveren dat max 3 pagina’s enkelzijdig is, een volledig overzicht van werkzaamheden toont, huidige nevenfuncties vermeldt en in het Nederlands en in Pdf-formaat is.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!