Gemeente Geertruidenberg
Max 110 p/u
Noord-Brabant
10 uur p/w
ICT Informatievoorziening
6de juni, 2025
16de juni, 2025
De gemeente Geertruidenberg vervangt per 1 januari 2026 het huidige HR- en salarissysteem ADP Workforce door Youforce van Visma|Raet. Om een soepele overgang te borgen, vindt in de maanden oktober, november en december 2025 een periode van schaduwdraaien plaats. Tijdens deze fase worden de maandelijkse HR- en salarisprocessen parallel uitgevoerd in zowel het huidige als het nieuwe systeem, zodat eventuele knelpunten tijdig kunnen worden gesignaleerd en opgelost.
Doel van de opdracht
De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning bij het uitvoeren en controleren van de HR- en salarisprocessen tijdens de schaduwdraai-periode. De ondersteuning is gericht op het:
– signaleren en oplossen van afwijkingen tussen ADP en Youforce;
– borgen van de continuïteit in HR- en salarisprocessen;
– ondersteunen van gebruikers en het functioneel beheerteam bij het interpreteren van signalen uit de testresultaten;
– documenteren van bevindingen en overdracht aan het projectteam;
– ondersteuning bij het optimaliseren van de Youforce Best Practice processen (breder dan enkel SA).
De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van deze opdracht:
– Uitvoeren van controles op output;
– Vergelijken van gegevens tussen ADP en Youforce;
– Samenwerken met HR, salarisadministratie, functioneel beheer en de externe implementatieconsultants;
– Rapporteren van bevindingen aan het projectteam;
– Adviseren over noodzakelijke correcties of procesaanpassingen.
Profiel
Wij zoeken een professioneel administratiekantoor en/of PSA-professional met:
– Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheid;
– Kennis van Youforce is een pré;
– Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten;
– Analytisch vermogen en oog voor detail;
– Goede communicatieve vaardigheden;
– Beschikbaarheid in oktober, november en december 2025.
Resultaat van de opdracht
– Volledig uitgevoerde en gedocumenteerde schaduwdraai fase;
– Tijdig gesignaleerde en verwerkte afwijkingen;
– Advies over optimalisaties richting livegang per 1 januari 2026.
De Eisen
Om bij de gemeente Geertruidenberg te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant.Om bij de gemeente Geertruidenberg te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
De Wensen
Kandidaat heeft ervaring met het Youforce-systeem.
Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten
Kandidaat beschikt over onderstaande competenties.Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheidKandidaat heeft ervaring met het Youforce-systeem.Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajectenKandidaat beschikt over onderstaande competenties.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.