Projectleider werkplek 2.0

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

company logo
salary icon

Tarief/Salaris

€geen max tarief

location icon

Locatie

Zuid-Holland

hours icon

Inzet

36 uur p/w

type icon

Dienstverband

Algemeen-projectmanagement

date icon

Gepubliceerd

17 maart, 2026

expiry icon

Deadline

19 maart, 2026

De Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving

  • Projectleider Werkplek 2.0 (ProgrammaDWO) Opdrachtgever: Centraal Orgaan opvang asielzoekers(COA) Opdrachtperiode: 1 april 2026
  • 31 december 2026 Locatie: Hybride
  • deels op COA-locatie, deels remote Wet DBA-status: Zelfstandige opdrachtuitvoering, zonder gezagsverhoudingof organisatorische inbedding Doel van de opdracht Het doel van deze opdracht is het projectmatig voorbereiden,regisseren en coördineren van de volledige uitrol van Werkplek 2.0 binnen hetCOA, zodat alle COA-locaties en alle medewerkers gecontroleerd en aantoonbaarworden omgezet naar de nieuwe moderne werkplek. Onder “werkplek” wordtverstaan: laptop/desktop én mobiele werkplek (telefoon) inclusief benodigdeconfiguraties, toegang, beleid en ondersteuning. Resultaat van de opdracht Eindresultaat (COA-breed) COA-brede uitrol gerealiseerd: Alle COA-locaties binnen scope zijn gemigreerd en alle medewerkers binnen scope beschikken over een werkende Werkplek 2.0. Werkplekconversie compleet: Alle werkplekken (laptop/desktop én telefoon) binnen scope zijn omgezet naar de nieuwe moderne standaard en voldoen aan de afgesproken uitgangspunten (beheerbaar, veilig en ondersteund). Nazorg en overdracht afgerond: Uitrol is afgerond inclusief nazorg per locatie en overdracht naar beheer/servicedesk is gedocumenteerd en geaccepteerd. Projectproducten (ter ondersteuning van de uitrol) Projectplan Uitrol Werkplek 2.0 (definitief en actueel) Inclusief scope, aanpak/fasering, planning, governance, resources, risico’s, afhankelijkheden, kwaliteits- en acceptatieaanpak, communicatie en escalatielijnen. Uitrolstrategie, fasering en uitrolkalender Uitvoerbare planning per locatie/afdeling, migratiestraten, cut-over aanpak en “go/no-go”-criteria. Voortgangs- en stuurinformatie Periodieke voortgangsrapportages (status, issues, risico’s, besluiten, afhankelijkheden). Draaiboeken/planning voor uitvoering en nazorg Werkinstructies voor voorbereidingen, uitvoering, nazorg en overdracht. Stakeholder- en communicatiestructuur Ingerichte overlegstructuur met besluitvorming, escalatie en communicatie richting locaties, servicedesk, werkplekbeheer. Eindrapportage & overdracht Lessons learned, resterende aandachtspunten en complete overdracht van documentatie aan lijn-/beheerorganisatie. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor: Regie en coördinatie uitrol (COA-breed): coördineren van de uitrol op alle COA-locaties, inclusief locatie planning, intake, voorbereiding, uitvoering, nazorg en afsluiting per locatie. Projectplan & beheersing: opstellen, onderhouden en borgen van het projectplan; bewaken van scope, planning, kwaliteit, risico’s, issues en afhankelijkheden; bijsturen waar nodig. Afstemming teams: coördineren van werkzaamheden en afhankelijkheden met betrokken COA-teams (o.a. Infrastructuur, Netwerkbeheer, Servicedesk, Werkplekbeheer en Adoptie). Laptop én telefoonmigratie: borgen dat de conversie van laptop/desktop en telefoon integraal onderdeel is van de uitrolaanpak en dat eindgebruikers hierin begeleid worden. Go/No-Go & escalatie: organiseren van besluitmomenten per locatie, escaleren bij blokkades en bewaken van besluitopvolging. Nanazorg & overdracht: organiseren van nazorg na migratie en zorgdragen voor structurele overdracht naar beheer/servicedesk. Rapportage: leveren van periodieke voortgangsrapportages en stuurinformatie op resultaatniveau. Karakter van de opdracht (Wet DBA-conform) De opdrachtnemer voert de werkzaamheden volledig zelfstandig uit, zonder hiërarchische aansturing vanuit het COA. De opdrachtgever geeft geen inhoudelijke leiding over de uitvoering of planning van het werk. De opdrachtnemer bepaalt zelf de inzet van middelen, werkwijze en volgorde van uitvoering om het overeengekomen resultaat te behalen. De opdrachtnemer is niet organisatorisch ingebed binnen het COA en neemt geen positie in binnen de lijnorganisatie. Er is sprake van een resultaatverplichting, geen inspanningsverplichting. De opdrachtnemer werkt op basis van een overeenkomst van opdracht, zonder arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding. Looptijd en oplevermomenten Startdatum: 1 april 2026 Einddatum: 31 december 2026 Tussentijdse voortgangsrapportages worden op kwartaalbasis gedeeld. Eindresultaat betreft een COA brede uitrol van de moderne werkplek (Werkplek 2.0). Randvoorwaarden De opdrachtnemer beschikt over eigen bedrijfsmiddelen (laptop, telefoon, softwarelicenties). Uitvoering is hybride mogelijk, met aanwezigheid op locaties waar dit voor uitrolmomenten noodzakelijk is. Geheimhouding, privacy en informatiebeveiliging conform COA-beleid zijn van toepassing. Bij de opdracht is sprake van vrije vervangbaarheid. Dit is ook terug te vinden bij het ICT formulier die bij de aanvraag wordt ingeleverd.

De Eisen

Er is sprake van een resultaatverplichting, geen inspanningsverplichting.

De opdrachtnemer beschikt over eigen bedrijfsmiddelen (laptop, telefoon, softwarelicenties).

De opdrachtgever geeft geen inhoudelijke leiding over de uitvoering of planning van het werk.

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden volledig zelfstandig uit, zonder hiërarchische aansturing vanuit het COA.

Geheimhouding, privacy en informatiebeveiliging conform COA-beleid zijn van toepassing.

De opdrachtnemer werkt op basis van een overeenkomst van opdracht, zonder arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding.

De opdrachtnemer bepaalt zelf de inzet van middelen, werkwijze en volgorde van uitvoering om het overeengekomen resultaat te behalen.

De Wensen

Ervaring met grootschalige IT-uitrolprojecten (zoals migratie van werkplekken).

Ervaring in een zelfstandige rol conform de Wet DBA.

Ervaring met coördineren van projecten binnen een complexe organisatie.

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit
19 maart 2026 om 15:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.