Gemeente Rotterdam
Max 55 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
Inkoop
17de oktober, 2025
27ste oktober, 2025
Overzicht Functie
Als een echte Rotterdammer ben je bekend met het motto ‘geen woorden, maar daden’. Deze functie is perfect voor iemand die graag actief is en de handen uit de mouwen steekt. Naast het harde werken, ben je ook het gezicht van de afdeling Frontoffice Inkoop. Je communiceert met interne klanten, leveranciers en collega’s, en voorziet hen van de juiste informatie over inkoopzaken en inkoopprocedures.
Jouw Functie
Na een kopje Rotterdamse koffie begin je de dag met het controleren van bestelaanvragen op volledigheid en juistheid. Je converteert deze aanvragen naar inkooporders en stuurt ze door naar de leverancier. In de middag heb je een afspraak met een interne collega die advies nodig heeft over een aanbesteding. Je levert input en adviseert over het bestelproces.
Daarna werk je samen met je collega’s aan onvolledige dossiers en zorg je ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt in het Oracle systeem. Je controleert of alle gegevens correct zijn aangeleverd door de inkopers en stuurt de contracten door naar de aanbestedingsspecialisten voor een laatste check. Je bent ook verantwoordelijk voor contracten die administratief verlengd moeten worden. Aan het einde van het jaar sluiten we de inkoopordernummers af aan de hand van lijstwerk en helpen we elkaar waar nodig tijdens deze drukke periode.
Jouw Profiel
Je bent dé inkoopadministrateur met een hands-on mentaliteit en durft in ons frisse jonge team in elk gat te springen. Met jouw leervermogen laat je zien dat je aan de hand van informatie, handleidingen en instructies het werk snel kunt oppakken. Je gaat integer en proactief te werk. Daarnaast ben je communicatief zeer vaardig en weet je sterk maar dienstverlenend op te treden naar interne klanten, leveranciers en collega’s. Je bent resultaatgericht en laat dit terugzien in de opgeleverde dossiers. Goed samenwerken en flexibiliteit vind je belangrijk. Daarentegen kun je ook goed zelfstandig werken en krijg je regelmatig complimenten van je team over jouw probleemoplossend vermogen. Je werkt accuraat en planmatig, bent ondernemend en komt tijdens teamvergaderingen vaak met goede ideeën om de klanttevredenheid nog verder te verhogen.
De Eisen
Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden
Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden:Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleidingJe hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamhedenJe hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden:
De Wensen
Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren
Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeente
Je hebt werkervaring met een contractbeheersysteem.Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerondJe hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteurenJe hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeenteJe hebt werkervaring met een contractbeheersysteem.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.