Coach IT-Projectleider Aanbesteding zaaksysteem

Organisatie Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan! Afdeling Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen de afdeling heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze projecten goed uit te voeren, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. De manager stuurt niet op inhoud maar vooral op voortgang en proces. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek. Voor deze specifiek opdracht word je ingehuurd door het team Informatiebeheer in samenwerking met team Advies en Projecten. Beiden onderdeel van de afdeling Informatie en Automatisering. Opdracht Zoetermeer wil inzetten op een transitie naar een Common Ground architectuur, waarbinnen de aanbesteding van het zaaksysteem de eerste grote transitie betekent. We willen onze projectmanagers ervaring laten opdoen met het begeleiden van een dergelijke aanbesteding en de randzaken die daarbij komen kijken. Daarin willen we ze laten begeleiden door een ervaren coach, die kennis heeft van aanbesteden, zaaksystemen en Common Ground. Zijn het begeleiden Europese aanbestedingen voor jou gesneden koek? Ben je bekend met Common ground en denk je daar graag over mee? Wij zoeken een ervaren coach die ons kan ontzorgen en die de projectmanagers van het traject van aanbesteding tot implementatie kan begeleiden en van (schriftelijke) feedback kan voorzien. Goede dienstverlening en efficiënte uitvoering vormen de basis waarop we in Zoetermeer werken voor de burger en werken aan de stad. Dat doen we steeds meer zaakgericht: projectmatig, gestructureerd, procesgericht en met maximaal gebruik van digitalisering. Als ervaren coach zorg je samen met de projectmanagers van de afdeling Informatie en Automatisering voor een heldere scope van het project Vervanging Zaaksysteem. Dat betekent dat je ruime kennis en ervaring hebt met het begeleiden van Europese aanbestedingen en het implementeren van zaaksystemen bij voorkeur binnen gemeentes. Je bent goed in staat om deze kennis over te brengen, zodat dit resulteert in een heldere scope en opdrachtformulering. Je hebt kennis van de mogelijkheden die Common Ground biedt. Risico’s signaleer je tijdig en je doet verbetervoorstellen met duidelijke opties en gevraagde besluiten. Voldoe je aan deze omschrijving en ben je beschikbaar voor 4 uur per week vanaf 1 september (dagen en tijden in overleg)? Dan zoeken we jou! Competenties Analytisch; Open persoonlijkheid; Communicatief vaardig; Daadkrachtig; Empathisch; Stressbestendig; Probleemoplossend.