In het kort: Je gaat als projectassistent de voortgang van gemeentelijke projecten bewaken, knelpunten signaleren en organiseren van bijeenkomsten. Je ondersteunt projectleiders en programmamanager bij besluitvorming en zorgt voor een goede samenwerking met interne en externe partners.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Soest mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Soest. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 47.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden. We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Ben jij op zoek naar afwisselend werk waarbij je écht het verschil kunt maken? De gemeente Soest zoekt een projectassistent die verder kijkt dan alleen plannen en coördineren. Door proactief te signaleren, problemen op te lossen en de voortgang te bewaken, weet jij visie om te zetten in resultaat. Je speelt een sleutelrol op het projectmanagementbureau en draagt bij aan het behalen van de projectdoelen. Zo werken we hard aan verschillende bouwprojecten die in ontwikkeling zijn op basis van omvangrijke woningbouwopgave in Soest en Soesterberg. Ben jij de versterking die wij zoeken?

Opdrachtomschrijving
Als projectassistent van het projectmanagementbureau ben jij de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe partners. Je speelt een centrale rol in de structuur en voortgang van de projecten en zorgt ervoor dat alles soepel en volgens planning verloopt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt tactisch en organisatorisch mee over de projecten en deze zich verder ontwikkelt. Je twee belangrijkste taken zijn dat je overzicht houdt, knelpunten signaleert en bewaakt hiermee de koers van de projecten (doelen, tijd en budget) en dat je in deze rol invulling geeft aan de rol van omgevingsmanagement welke in overleg met de projectleiders vorm krijgt.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies, waarbij je niet alleen de logistiek regelt, maar ook inhoudelijk bijdraagt. Je ondersteunt de programmamanager/projectleiders bij de voorbereiding van besluitvorming, zorgt voor goede procesbegeleiding en levert de juiste stukken aan voor bestuur en ambtelijke organisatie. Planningen, agenda’s, documentbeheer, verslaglegging en informatievoorziening vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Bovendien houd je samen met de financieel adviseur de financiën scherp in de gaten en zorg je voor een correcte afhandeling van budgetten en subsidies. Kortom: Bij ons maak je deel uit van een enthousiast team dat gedreven is om onze gemeentelijke projecten tot een succes te maken.

Projecten
- Project Oude Tempel - Dit project behelst de natuurinclusieve ontwikkeling van ca. 220 woningen. Dit in de driehoek van Bestuurlijk Opdrachtgever, Ambtelijk Opdrachtgever en de Projectleider.
- Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg - Gemeente Soest is projecttrekker van diverse gebiedsontwikkelingsprojecten, waaronder project Oude Tempel binnen het programma Hart van de Heuvelrug en risicodragend partner in het programma Vliegbasis Soesterberg. Dit zijn samenwerkingsverbanden met de Provincie Utrecht en de gemeente Zeist.
- Onderzoeken omgevingsmanagement met projectleider voor gemeente Soest

Taken en verantwoordelijkheden
- Goede tekstuele en communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig functioneren, pro-actieve aanpak en ongevraagd adviseren.
- Afstemming met inwoners, ondernemers en andere stakeholders om draagvlak te creëren.
- Samenwerken met programmamanager, projectleiders, projectondersteuningen en andere collega’s.
- Opstellen van planningen, voortgangsrapportages en bestuurlijke nota’s.
- Bewaken van de politieke, financiële en maatschappelijke impact van de projecten.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).