Adviseur Infornatievoorziening

Organisatie De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’. Afdeling Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving. Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel de organisatie als de inwoners. Samen met je collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over de juiste werkwijze, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding. Opdracht Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer. De opdracht omvat onder andere: De komende periode richt de functie zich op een aantal belangrijke beleidsmatige en uitvoerende informatiebeheer‑taken. Opstellen en vaststellen van het vervangingsbesluit Het handboek is al vastgesteld. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van het vervangingsbesluit en het begeleiden van het formele vaststellingsproces. Oppakken van openstaande actiepunten Vanuit de Provincie en het Waterlands Archief zijn diverse actiepunten meegegeven. Jij zorgt voor de uitwerking, opvolging en afronding hiervan, en bewaakt de voortgang richting de betrokken partijen. Opstellen van beleid voor e‑mailarchivering en andere communicatiekanalen Je ontwikkelt beleid voor het duurzaam en rechtmatig archiveren van e‑mail, maar ook van andere digitale communicatievormen zoals social media en WhatsApp. Hierbij zorg je dat het beleid aansluit op wet- en regelgeving én op de praktijk binnen de organisatie.