Medewerker/ster Financiën Backoffice

Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 82.500 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden-Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen. Functiebeschrijving Wat ga je doen? Het behandelen en verwerken van de dagelijkse vragen vanuit de organisatie en daarbuiten, die per mail of telefonisch worden ontvangen. Denk hierbij aan het aanmaken nieuwe factuur- en inkooproutes op verzoek van gemandateerde, aanmaken nieuwe grootboeknummers, Activum, kostensoorten, taaknummers, projectnummers en deze koppelen aan de juiste btw-labels en btw-codes, periodieke aangiftes btw en IV3, verwerken van correctieboekingen volgens het “audit plan memorialen”, controleren en corrigeren foutieve btw-boekingen, WBU-aanvragen verwerken en monitoren status met overzichten aan vak afdelingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie over de werking van Key2Financiën, ons financiële systeem. Wat breng je mee? Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol bij Gemeente Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) Kennis van en ervaring met btw-regelgeving en IV3 aangiftes Aantoonbare ervaring met Key2Financien (inclusief WBU en Inkoopmodule) Ervaring met memoriaalboekingen (audit-proof) en inrichting financiële structuren (grootboek, kostensoorten, projecten) Minimaal MBO 4 denk en werkniveau in financiële richting In staat om zelfstandig te werken en snel operatief te zijn