Projectvoorbereider

SURF

image

Geen max tarief

Utrecht

20 uur p/w

ICT Informatievoorziening

24ste juni, 2025

27ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat een sleutelrol vervullen in het project Kwartiermaken Npuls, waarbij je het project voorbereidt en leidt. Je vertaalt abstracte doelen naar concrete acties en organiseert samenwerking tussen onderwijsinstellingen en leveranciers.

Projectvoorbereider

Opdrachtomschrijving
Wil jij bijdragen aan een complexe maar betekenisvolle transformatie in de onderwijssector? Wil jij jouw expertise inzetten om bij Npuls mee te bouwen aan de toekomst van het Nederlandse onderwijs? Dan willen we van je horen! Voor Npuls zoeken wij een projectvoorbereider en coördinerend werkpakketleider voor het project Kwartiermaken Npuls Afsprakenstelsel.

Over Npuls
Bij Npuls werken alle publieke mbo-scholen, hogescholen en universiteiten aan de transformatie van het vervolgonderwijs. Samen bouwen we aan een onderwijssector die een veerkrachtige samenleving, brede welvaart en een sterke economie blijft ondersteunen. Onze ambitie is een onderwijssector die klaar is voor de toekomst, doordat lerenden kunnen leren zonder drempels en doorlopend het beste onderwijs krijgen. Daarvoor hebben we nodig dat wij, met elkaar, leren(d) transformeren en AI & data waarde(n)vol inzetten én samen werken aan digitale sectorvoorzieningen.

Over Kwartiermaken Npuls
Het project Kwartiermaken Npuls Afsprakenstelsel vormt de voorbereidingsfase voor de ontwikkeling van een landelijk afsprakenstelsel voor data-uitwisseling over digitale leermaterialen in het vervolgonderwijs. Kwartiermaken betreft de periode van juni tot en met december 2025 en richt zich op het ontwerpen van een werkbaar raamwerk dat als basis dient voor het opstellen van een afsprakenstelsel vanaf 2026. In deze voorbereidingsfase worden onder meer de missie en doelstellingen van het Npuls afsprakenstelsel geformuleerd, publieke waarden vertaald naar concrete principes en uitgangspunten, en modellen voor toezicht en naleving uitgewerkt. Er wordt gewerkt met sociocratische kringen, vergelijkbaar met de werkgroepen van Edu-V, waarin onderwijsinstellingen, leveranciers en andere stakeholders actief betrokken worden. Deze kringen ontwikkelen gezamenlijk de inhoudelijke en organisatorische fundamenten voor het afsprakenstelsel. Doel is om interoperabiliteit en samenwerking in de sector te bevorderen en voorbereid te zijn op mogelijke integratie met bestaande initiatieven zoals Edu-V.

Jouw rol in het project
Het traject bestaat uit twee delen:
- Het voorbereiden van het kwartier maken in de periode juni – augustus, resulterend in een projectplan per 1 september;
- Werkpakketleider in het kwartier maken project in de periode september – december.

Je speelt een sleutelrol in zowel de opstart- als de uitvoeringsfase van het project Kwartiermaken Npuls afsprakenstelsel; Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van het project in de periode juni tot en met augustus 2025, wat moet resulteren in een gedragen en uitvoerbaar projectplan uiterlijk op 1 september; Vanaf september tot en met december treed je op als WP-leider in de uitvoering van het project; Je werkt nauw samen met de projectleider, de stuurgroep van het project en vertegenwoordigers van instellingen en leveranciers; Als WP-leider bewaak je de voortgang van deliverables en mijlpalen. Hierbij stem je actief af met andere WP-leiders; Je bent een schakel tussen strategie en uitvoering: je vertaalt abstracte doelen naar concrete stappen, organiseert betrokkenheid van stakeholders en borgt dat het afsprakenstelsel gedragen wordt in het vervolgonderwijs; Je combineert analytisch vermogen met verbindend leiderschap en draagt bij aan een soepel verlopende samenwerking tussen publieke en private partijen in het vervolgonderwijs.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Strategisch ben je sterk en je weet plannen om te zetten in concrete acties; Je beweegt mee met veranderingen en weet snel je weg te vinden binnen een complex speelveld met veel verschillende stakeholders. Als Projectvoorbereider/WP-leider:
- Heb je ervaring met het leiden van complexe en meerjarige veranderprogramma’s;
- Heb je aantoonbare kennis en expertise opgebouwd ten aanzien van publiek-private samenwerking; bij voorkeur specifiek gericht op het (vervolg-)onderwijs;
- Ben je resultaatgericht, daadkrachtig en besluitvaardig;
- Heb je oog voor het creëren van draagvlak die we bij de instellingen en leveranciers moeten realiseren. Om dat te bereiken stel je je op als een netwerker die de verschillende belangen van stakeholders in ogenschouw houdt;
- Communiceer je transparant over de realisatie van de projectdoelen en mijlpalen, zowel binnen het project als daarbuiten.

Gevraagd Profiel
Relevant netwerk in het vervolgonderwijs; Ervaring in project/programmamanagement en aansturen van professionals; Uitstekend analytisch vermogen; Uitstekende communicatieve vaardigheden; Kennis van Edu-V, het afsprakenstelsel in po, vo en mbo; Bestuurlijk sensitief; Daadkrachtig, besluitvaardig en resultaatgericht; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Beschikbaarheid vanaf 15 juli 2025 tot en met 31 december 2025.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Ervaring met het leiden van complexe en meerjarige veranderprogramma’s.
– Aantoonbare kennis en expertise ten aanzien van publiek-private samenwerking, bij voorkeur specifiek gericht op het (vervolg-)onderwijs.
– Relevant netwerk in het vervolgonderwijs.
– Ervaring in project- of programmamanagement en aansturen van professionals.
– Uitstekend analytisch vermogen.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden.
– Kennis van Edu-V, het afsprakenstelsel in po, vo en mbo.
– Bestuurlijke sensitiviteit.
– Daadkrachtig, besluitvaardig en resultaatgericht.
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
– Beschikbaarheid vanaf 15 juli 2025 tot en met 31 december 2025.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Oog voor het creëren van draagvlak bij instellingen en leveranciers, door op te treden als netwerker die verschillende belangen van stakeholders in ogenschouw houdt.
– Transparant communiceren over de realisatie van projectdoelen en mijlpalen, zowel binnen het project als daarbuiten.
– In staat zijn om strategisch te denken en plannen om te zetten in concrete acties.
– Flexibel kunnen meebewegen met veranderingen en snel de weg vinden binnen een complex speelveld met veel verschillende stakeholders.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 27-06-2025 10:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.