Organisatie & directie
Het ministerie van BZK waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en
slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt
eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt
waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere
en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en
bedrijven wordt bereikt.
‘Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK,
duidelijk voor mensen.’
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is verantwoordelijk voor de grootste vastgoedportefeuille van
Nederland met een omvang van 81.000 hectare en 13,3 miljoen m2 bruto vloeroppervlak. De
medewerkers ontwikkelen en beheren een unieke vastgoedportefeuille met onder andere
rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen
en monumenten.
Het Rijksvastgoedbedrijf is op 1 juli 2014 ontstaan uit de fusie van vastgoedonderdelen van het
ministerie van Defensie, de Dienst Vastgoed Defensie, de Rijksgebouwendienst, het Rijksvastgoed
en –ontwikkelingsbedrijf en de directie Rijksvastgoed van het ministerie van BZK.
De directie Vastgoedbeheer (VB) is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw
gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) zowel
in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.
Activiteit Deadline
Verzenden Offerteaanvraag Dinsdag 13 september 2016
Uiterste datum stellen van vragen Woensdag 21 september 2016 om
12:00 uur
Uiterste datum indienen Offerte Vrijdag 23 september 2016 om
12:00 uur
Verificatiegesprek Dinsdag 27 september 2016
Voorgenomen opdrachtverstrekking Donderdag 29 september 2016
Het betreft panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire
proces. Bij kantoren betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd.
Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling,
transformatie of transacties. De directie is de schakel naar de gebruikers en staat dicht bij de
gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft
dit vanuit beheerperspectief. De verantwoordelijkheid voor de integraliteit vanuit het RVB wordt bij
de directie Vastgoedbeheer ondergebracht en is daarmee het hoogste niveau van de
klantcoördinatie. Onder de verantwoordelijkheid van de directie valt de huuradministratie.
Afdeling & team
De afdeling Verkoop staat aan de lat om de enorme en diverse afstootopgave van overtollig gesteld
vastgoed te realiseren. De afstootopgave is groot vanwege diverse rijksbezuinigingsprogramma’s,
waardoor er behoefte is aan minder vastgoed. Divers omdat ons af te stoten vastgoed varieert van
gronden, voormalig dienstwoningen tot aan kazernes en gevangenissen. Om uiteindelijk tot een
verkoop te komen kunnen verschillende routes bewandeld worden: direct in de markt zetten,
gezamenlijk met gemeenten zoeken naar herbestemming of door gebiedsontwikkeling. De afdeling
geeft hiermee uitvoering aan de vastgestelde afstootstrategie.
De afdeling Verkoop telt momenteel circa 100 medewerkers en staat aan de lat voor de hele
verkoopportefeuille. Iedere medewerker heeft een thuisbasis in zijn of haar organisatieonderdeel
en is breed inzetbaar door het hele land en op de hele portefeuille. Vanwege de omvang van de
afdeling is gekozen voor een indeling in 4 secties. Deze zijn regionaal ingedeeld om de contacten
met de markt, die voor veel vastgoed regionaal werkt, goed te kunnen bedienen en continuïteit te
waarborgen in de bestuurlijk contacten.
Opdrachtomschrijving
Door de Staat (Infrastructuur en Milieu) worden gronden welke misbaar zijn voor de Staat
overtollig gesteld. Onderscheid dient te worden gemaakt tussen gronden welke dienen te worden
overgedragen aan andere publiekrechtelijke lichamen (gemeenten, waterschappen, provincies,
ProRail, Staatsbosbeheer) en overhoeken. Deze gronden dienen te worden verkocht door middel
van een notariële akte, waarbij overtollige gronden van de Staat worden overgedragen aan andere
publiekrechtelijke lichamen en/of andere kopers.
Indicatie hoeveelheden
Aan de bovenstaande hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend. De aanbesteder houdt
zich het recht voor de bovenstaande hoeveelheden te wijzigen.
Werkzaamheden:
 Controle aan de hand van interne richtlijnen of de overdracht kan worden geaccepteerd;
 Controle of sprake is van Korv-gronden (Kader overname rijksvastgoed);
 Kadastraal onderzoek naar de eigendomssituatie, erfdienstbaarheden, zakelijke rechten e.d.;
 Controle in de daartoe bij het Rijksvastgoedbedrijf aanwezige SAP- en GIS-systemen of er op
het perceel contracten zijn gevestigd (huur, pacht en/of andere gebruiksrechten);
 Zo nodig beëindiging van deze gebruiksrechten;
 Intekenen van de over te dragen percelen in het SAP-systeem van het RVB;
 Het op het biedboek van RVB te koop zetten van niet aan lagere overheden te verkopen
percelen;
 Het m.b.t. de aan andere overheden over te dragen percelen, in samenspraak met
Rijkswaterstaat, controleren of er bestuursovereenkomsten zijn gesloten waarin afspraken zijn
gemaakt omtrent de overdrachten;
 Het voeren van overleg met overheden, waaronder in belangrijke mate Rijkswaterstaat;
 Het berekenen van de afkoopsom gebruiksrechten op basis van de methode die gebruikt is bij
de decentralisatie-operaties Brokx-nat en Brokx-droog;
 Het vragen van (intern) advies aan de taxatiepoule van het RVB of aan de betrokken
projectleider-verkopen;
 Het opstellen van een Intern Advies opgesteld om tot een verkoopsom te komen;
 Het (in voorkomende gevallen) verstrekken van een prijsvoorstel;
 Het door middel van Word en de daarmee verband houdende modellen opstellen van de
verkoopovereenkomst;
 Het voorleggen van de overeenkomst aan de kopende partij;
 Het opdracht verstrekken aan de notaris conform Word modellen;
 Het controleren van de ontwerpakte;
 Het conform Word modellen opstellen van een volmacht voor notarieel transport;
 Het in het SAP-systeem van het RVB aanmaken van briefnummers, het vastleggen en
koppelen van diverse documenten in het digitaal dossier;
 Het vastleggen en verantwoorden van het financiële spoor.
 Het afsluiten van het digitaal verkoop- c.q. ruildossier in het SAP-systeem.