MT secretaris Mobiliteit – cluster SO
Gemeente Rotterdam
Tarief/Salaris
€Max 100 p/u
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
ICT Informatievoorziening
Gepubliceerd
5 maart, 2026
Deadline
12 maart, 2026
De Opdrachtomschrijving
Voor onze afdeling zijn wij op zoek naar een ervaren MT-secretaris die het managementteam proactief ondersteunt in een periode waarin de afdeling midden in een organisatieontwikkeltraject zit. De inzet richt zich op ondersteuning in het organisatieontwikkelingtraject, het verbeteren van processen en het soepel laten verlopen van de planning- en controlcyclus. De MT-secretaris ondersteunt het MT bij zowel de dagelijkse bestuurlijke en organisatorische werkzaamheden als bij het coördineren van afdelingsoverstijgende trajecten. Hierbij wordt verwacht dat de kandidaat zelfstandig kan opereren, overzicht houdt en in staat is om verschillende belangen en planningen effectief te verbinden. Werkzaamheden (hoofdlijnen) De MT-secretaris voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- Ondersteunen en structureren van het organisatieontwikkeltraject waarin de afdeling zich bevindt (o.a. planning, voorbereiding sessies, acties en opvolging).
- Procesontwikkeling en procesoptimalisatie binnen de afdeling, inclusief het signaleren van knelpunten en het voorstellen van verbeteringen.
- Coördineren van de P&C-cyclus (o.a. jaarplan, voortgangsrapportages, begrotings- en verantwoordingsmomenten), inclusief afstemming met interne stakeholders.
- Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van MT-overleggen en relevante gremia; bewaken van acties en besluitvorming.
- Fungeren als verbindende schakel tussen MT, teams en ondersteunende onderdelen (zoals bedrijfsvoering/financiën).
- Zorgen voor samenhang en overzicht in lopende acties, deadlines en prioriteiten. • Kennis en context Van de MT-secretaris wordt verwacht dat deze op hoofdlijnen op de hoogte is van de prioritaire beleidsdossiers binnen de afdeling, zodat de ondersteuning aansluit bij de inhoudelijke agenda en de bestuurlijke dynamiek. Jouw profiel Jij krijgt energie van het structureren, organiseren en het efficiënter inrichten van werkzaamheden. In een centrale rol voel jij je thuis en weet je overzicht te houden in een dynamisch takenpakket met wisselende werkdruk. Je bent stressbestendig, flexibel en weet goed te prioriteren. Je werkt nauwkeurig en planmatig en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en communicatieve vaardigheden. Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Als spin in het web coördineer je processen, zorg je voor tijdige en volledige oplevering van bestuurlijke stukken en stem je effectief af met verschillende interne en externe belanghebbenden. Daarbij handel je integer, zorgvuldig en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
De Eisen
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met bestuurlijke besluitvorming, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurlijk adviseur of als secretaris, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met projectmatig werken.• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met bestuurlijke besluitvorming, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurlijk adviseur of als secretaris, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met projectmatig werken.
De Wensen
• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van mobiliteit.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende rol binnen een overheidsorganisatie.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met DIVA BB.• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met proces beschrijvingen maken en beheren.• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van mobiliteit.• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende rol binnen een overheidsorganisatie.• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met DIVA BB.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 12-03-2026
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.