Koninklijke Bibliotheek
geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
Financieel Economisch
18de november, 2025
21ste november, 2025
Opdrachtomschrijving
De Koninklijke Bibliotheek (KB) is op dit moment bezig met de transitie van het financiële systeem Exact Globe naar AFAS. Als vervanging door ziekte en om de continuïteit van de financiële- en controlfunctie tijdens deze overgang te waarborgen én tegelijkertijd een kwaliteitsslag te maken, zoeken wij een ervaren en hands-on Financieel Controller.
Binnen de afdeling Finance – bestaande uit circa 15 collega’s – neem jij zelfstandig een deel van de administratieve activiteiten en projecten op je. Je ondersteunt hierbij het team van 2 Controllers en tegelijkertijd ben jij een sleutelspeler in het versterken van de basis van de administratie.
Je voelt je prettig in een gestructureerde omgeving, werkt zorgvuldig volgens bestaande processen en hebt oog voor kwaliteit. Met jouw ervaring, zelfstandigheid en oplossingsgerichtheid draag je bij aan stabiliteit én verbetering van de financiële functie binnen de KB.
De inzet zal breed in het financieel administratieve spectrum zijn, en kan onder andere omvatten:
-schoon over naar AFAS, dus deep dive in en opschonen van balansrekeningen
-ondersteunen bij het jaarrekeningtraject
-optimaliseren van financiële processen
-ondersteunen bij optimaliseren afsluithygiëne op het grootboek
-ad-hoc ondersteuning van de Controllers
-signaleren en oplossen van knelpunten binnen de administratie.
-werken volgens bestaande processen en bijdragen aan verbetering van structuur en kwaliteit.
Achtergrond opdracht
De financiële administratie van de Koninklijke Bibliotheek bevindt zich in een belangrijke transitiefase. Door de invoering van AFAS ligt de focus sterk op systeemvernieuwing, maar is ook duidelijk geworden dat de kwaliteit van de boekhouding en vastlegging op onderdelen in het huidige systeem Exact Globe nog verbeterd kan worden.
Er is daarom sprake van een kwaliteitsinhaalslag. Er moet onder andere worden gewerkt aan:
- het opschonen van de balans
- het verbeteren van de volledigheid en juistheid van administratieve vastlegging
- het grootboek en processen klaar maken voor de overgang naar AFAS
De inzet van de Financieel Controller is essentieel om deze kwaliteitsverbeteringen op korte termijn te realiseren, terwijl tegelijkertijd de dagelijkse processen ongestoord doorgaan.
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als financial controller of senior financieel administrateur of in vergelijkbare functie.
- Ervaring met Exact Globe, AFAS of vergelijkbare boekhoudsystemen.
- Ervaring met maandelijkse balansafsluitingen
- Ervaring met het inrichten van financieel administratieve processen
- Bekendheid met het werken binnen een (semi)overheidsorganisatie is een pré.
- Zelfstandig inzetbaar, zonder langdurige inwerkperiode.
- Gestructureerd, accuraat en sterk in het volgen van bestaande processen.
- De Koninklijke Bibliotheek is een Nederlandstalige omgeving.
Wensen
- Je werkt pragmatisch en voelt je comfortabel binnen vaste kaders.
- Je denkt in oplossingen, zonder meteen te willen herontwerpen.
- Je bent collegiaal, communiceert helder en ondersteunt het team waar nodig
Indicatie uurtarief:€ 85,00 - € 95,00
De Eisen
Ervaring met Exact Globe, AFAS of vergelijkbare boekhoudsystemen.
Ervaring met maandelijkse balansafsluitingen
Ervaring met het inrichten van financieel administratieve processen
Bekendheid met het werken binnen een (semi)overheidsorganisatie is een pré.
Zelfstandig inzetbaar, zonder langdurige inwerkperiode.
Gestructureerd, accuraat en sterk in het volgen van bestaande processen.
De Koninklijke Bibliotheek is een Nederlandstalige omgeving.
De Wensen
Je bent collegiaal, communiceert helder en ondersteunt het team waar nodig
Je werkt pragmatisch en voelt je comfortabel binnen vaste kaders.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
21 november 2025 om 11:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht