Adviseur inkoop en contracten-vernieuwing spui- en gemaalcomplex ijmuiden

Voor Rijkswaterstaat in IJmuiden zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement.

Kantoordagen/Hybride: voornamelijk op locatie (kantoordagen bij Rijkswaterstaat in IJmuiden); hybride werken is in overleg mogelijk.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Het Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden heeft een cruciale functie in het hoofd- en regionale watersysteem van het Amsterdam-Rijnkanaal/Noordzeekanaal, met name in relatie tot de kerntaken van Opdrachtgever: waterveiligheid, voldoende water en schoon en gezond water. Het gemaal is de belangrijkste ‘regelknop’ in de waterafvoer in dit gebied en daarmee ook het peilbeheer.

De primaire functie van het gemaal (en ook de spuisluis) is het handhaven van het juiste peil in het Noordzeekanaal. Daarnaast hebben ze een waterkerende functie. Delen van gemaal zijn aan het einde van hun levensduur. Daarnaast hebben we te maken met ontwikkelingen op het gebied van klimaat, zoals de zeespiegelstijging en een verandering van neerslagintensiteit. Met name het gemaal is onvoldoende toekomstbestendig, omdat de verwachting is dat de benodigde gemaalcapaciteit zal toenemen als gevolg van klimaatsverandering.

Om deze redenen is nieuwbouw van het gemaal noodzakelijk.

Opdrachtomschrijving Als Adviseur Inkoop en Contractmanagement ben jij expert op het gebied van inkoop en contractmanagement. Je bent operationeel verantwoordelijk voor het opstellen en beheersen van contracten. Je bent onderdeel van het contractmanagementteam van het GPO-project Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden.

Je houdt je bezig met inkoop- en contractvoorbereiding alsook contractuitvoering van werken en diensten. Je draagt bij aan het realiseren van projecten conform de processen van Rijkswaterstaat, waarbij kwaliteit, transparantie en samenwerking centraal staan.

Je werkt nauw samen met de contractmanager, inkoop- en contractadviseurs, het contractbeheersteam, risicomanager en de opdrachtnemer(s). Je bent aanspreekpunt voor betrokkenen namens jouw contractmanager. Je bent inhoudelijk sparringpartner voor de adviseurs en contracten in jouw team. Je stemt veelvuldig af met stakeholders en andere IPM-disciplines. Je zorgt voor een optimale kennisuitwisseling en ondersteuning van de contractmanager bij issues.

Je werkt aan een multidisciplinaire opgave waarin verschillende domeinen als pompenbouw, civiele techniek en systeemintegratie samenkomen. Binnen deze context wordt gewerkt met innovatieve contractvormen (denk bijvoorbeeld aan uitgestelde prijsbepaling) voor de realisatie.

Je draagt bij aan het opstellen, structureren en beheersen van contractuele afspraken en processen. Daarbij wordt verwacht dat je zelfstandig opereert, processen organiseert en de relevante processen en organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat doorgrondt.

Taken In deze functie ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden en begeleiden van de inkoop Ingenieursdiensten Je bereidt de inkoop en aanbesteding van Ingenieursdiensten onder de SROK ID voor.

• Beheersing van het ingenieursdienstencontract Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden Je ondersteunt de contractmanager bij de beheersing van het contract, onder meer door het monitoren van voortgang, voorbereiden van prestatieverklaringen, opstellen en bijhouden van wijzigingen, voeren van voortgang overleggen, opstellen van contractbeheersplan, begeleiden van toets proces en vastleggen van documentatie.

• Procesbegeleiding van aanbesteding(en) Je speelt een cruciale inhoudelijke en begeleidende rol bij diverse aanbestedingsprocessen, zoals enkelvoudige uitvragen, meervoudig onderhandse uitvragen en nationale of Europese procedures.

• Begeleiden van andere diensteninkopen Je coördineert en begeleidt het inkoopproces van diensten, van het opstellen van het inkoopplan tot en met de afronding van contracten.

• Uitvoeren van contractbeheersing Waaronder het bewaken van de voortgang, het toetsen van documenten en het verwerken van contractwijzigingen.

• Kennis delen Je blijft alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt jouw kennis en ervaring actief binnen het contractteam en daarbuiten.

• Samenwerking Je neemt deel aan contractoverleggen, contractteam overleggen en andere project overleggen. Je weet snel de juiste collega’s binnen Rijkswaterstaat te vinden voor toetsingen, wijzigingen, oplevering en contractbeheersing en benadert hen proactief.• Voortgang bewaken Je maakt afspraken, bewaakt de voortgang van processen en zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd.

• Kwaliteitsborging Je draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van kennis en werkprocessen.

Profiel Kennis en ervaring Kandidaat beschikt over de volgende kennis en ervaring:

Ervaring met inkoop en contractbeheersing van ingenieursdiensten op infrastructurele realisatieprojecten. Kennis van infrastructurele realisatieprojecten in de planfase, contractvoorbereidingsfase, aanbestedingsfase en uitvoeringsfase. Kennis van aanbestedingswetgeving en het beleid en de richtlijnen van Rijkswaterstaat. Ervaring met multidisciplinaire infrastructuurprojecten en ingenieursdiensten van objecten met civieltechnische, werktuigbouwkundige en industriële automatiseringsopgaven. Kennis van de interne processen van Rijkswaterstaat en hoe deze in te zetten om zelfstandig processen vorm te geven en uit te lopen.

Competenties

Kandidaat beschikt over de volgende competenties:

• Resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Proactief: kandidaat anticipeert op ontwikkelingen, signaleert risico’s en kansen en neemt uit eigen beweging gerichte acties om hierop in te spelen.
• Samenwerkingsgericht: kandidaat draagt bij aan het gezamenlijke resultaat van het (project)team.
• Organisatiesensitief: kandidaat kent de interne en externe RWS-organisatie en -belangen en handelt hiernaar.
• Sociaal en verbindend: kandidaat is sociaal, communicatief sterk en weet verbinding te maken met en binnen het team.
• Afmaker: kandidaat weet hoe processen uit te lopen en af te maken en tot afronding te komen van producten.
• Planning en Organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren.
• Lerende houding: vermogen om kennis op te nemen, te delen en te borgen.