Gemeente De Bilt
Max 72 p/u
Utrecht
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
8ste december, 2025
11de december, 2025
Werken bij Gemeente De Bilt
Onze gemeente bestaat uit zes dorpen waar we ons inzetten om de leefbaarheid, groenheid, duurzaamheid en ondernemerschap te verbeteren. Onze ongeveer 250 medewerkers zijn dagelijks bezig om het leven van onze 42.000 inwoners nog aangenamer te maken. We werken steeds vaker in een netwerk van inwoners en bedrijven, waarbij we mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen. Dit is onze kracht en de innovatie in onze manier van werken.
Voor meer informatie over onze organisatie, bezoek onze website.
De Opdracht
Wij zoeken een tijdelijke Senior Backoffice medewerker om ons zelforganiserende team binnen het Sociaal Domein te versterken. Je zal ook de overgang van de midoffice naar de backoffice begeleiden.
Verantwoordelijkheden
Administratieve werkzaamheden
Behandelen en beoordelen van aanvragen voor persoonsgebonden budgetten (pgb) en Zorg in Natura.
Opstellen en verzenden van beschikkingen voor inwoners.
Verwerken van jeugdhulpvervoeraanvragen en -wijzigingen in de Smartwheels applicatie.
Verwerken van declaraties en berichtenverkeer van en naar zorgaanbieders.
Afhandelen van facturen en uitvoeren van mutaties in het systeem ZorgNed.
Behandelen en beoordelen van aanvragen voor Gehandicaptenparkeerkaarten.
Beheren van de administratiemailbox en beantwoorden van telefoontjes, zowel van MENS als van inwoners.
Financiële werkzaamheden
Verwerken en controleren van alle financiële zaken rondom persoonsgebonden budgetten (pgb).
Verantwoordelijk voor de gegevensaanlevering aan het CAK ten behoeve van de Eigen Bijdrage.
Fiatteren van wekelijkse betalingen.
Ondersteunen bij de financiële jaarafsluiting.
Verwerken van financiële tegemoetkomingen in afstemming met inwoners en zorgaanbieders.
Seniortaken
Begeleiden project overgang van midoffice naar backoffice.
Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen.
Tijdig signaleren en bespreken van knelpunten.
Verbeteren, optimaliseren en implementeren van werkprocessen binnen de backoffice.
Coördineren van een aantal jaarlijks terugkomende trajecten, zoals de productieverantwoording.
Actief volgen, afstemmen en oppakken van landelijke en regionale ontwikkelingen binnen het sociaal domein.
Opstellen van de jaarplanning voor de backoffice samen met collega’s.
Fungeren als sparringpartner voor collega’s bij complexe administratieve en financiële vraagstukken.
Behandelen van vragen en klachten over jeugdhulpvervoer, waarbij je een verbindende en stevige schakel bent tussen ouders/verzorgers en vervoerder.
Bij afwezigheid vervang je, voor een aantal taken, onze functioneel beheerder van ZorgNed.
De Eisen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de applicatie Zorgned
Aantoonbare werkervaring als Senior medewerker binnen een financiele of administratieve afdeling binnen een gemeenteMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker op het gebied van WMO en Jeugd in de afgelopen 5 jaarMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de applicatie ZorgnedAantoonbare werkervaring als Senior medewerker binnen een financiele of administratieve afdeling binnen een gemeente
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met het inwerken van collega’s binnen het sociaal domein van een gemeente
Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van veranderprocessen binnen administratieve afdelingen bij een gemeenteEen afgeronde opleiding op hbo niveauAantoonbare werkervaring met het inwerken van collega’s binnen het sociaal domein van een gemeenteAantoonbare werkervaring met het begeleiden van veranderprocessen binnen administratieve afdelingen bij een gemeente
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.