Secretaris KCIO

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV / IFV)

company logo
salary icon

Tarief/Salaris

€Max 121 p/u

location icon

Locatie

Noord-Brabant

hours icon

Inzet

30 uur p/w

type icon

Dienstverband

ICT Informatievoorziening

date icon

Gepubliceerd

30 januari, 2026

expiry icon

Deadline

17 februari, 2026

De Opdrachtomschrijving

Beschrijving Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie. De opdrachtnemer wordt ingezet als zelfstandig professional en levert advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder inbedding in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027. Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) is een centraal knooppunt in Nederland dat de coördinatie en informatie-uitwisseling regelt tussen het Rijk, regio’s (gemeenten/veiligheidsregio’s) en partnerorganisaties voor de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne, door het monitoren van opvangplekken, het faciliteren van bovenregionale verplaatsingen via het LCVS en het delen van kennis en informatie. De opdracht bevindt zich in de afrondingsfase richting maart 2027. Focus ligt op: governance‑afronding, evaluatie (lessons learned), borging van kennis en processen, en zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s). Wij zoeken een ervaren secretaris met aantoonbare ervaring in crisisorganisaties of grootschalige maatschappelijke projecten. De kandidaat is in staat om bestuurlijke processen te ondersteunen, verslaglegging op strategisch niveau te verzorgen en een spilfunctie te vervullen in een complex netwerk van (25) gemeentelijke samenwerkingsverbanden en het Rijk. De secretaris zorgt voor de bestuurlijke en organisatorische ruggengraat van de afrondingsfase en strak besluitvormingsproces, aantoonbare dossiervorming, hoge kwaliteit van stukken, voortgangsbewaking, en begeleidt gestructureerde uitvoering van de eindevaluatie. De secretaris werkt nauw samen met de liaison bedrijfsvoering en vervangt deze in voorkomende gevallen.

De Eisen

De kandidaat beschikt over kennis van AVG/Woo/Archiefwet en informatie-beheer/dossiervorming. Dit staat duidelijk in het CV vermeld.
De selectiegesprekken worden gevoerd op 23-02-2026. Het verzoek is om deze data vrij te houden.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context (bijvoorbeeld COVID-19, rampenbestrijding, opvang/asiel/ketenpartners). Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 8 jaar) met bestuurlijke processen en verslaglegging op hoog niveau. In het CV staat een duidelijke beschrijving waar deze ervaring is opgedaan en op welk niveau.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met crisisbeheersing en/of veiligheidsregio’s en interbestuurlijke samenwerking. Dit moet blijken uit het CV.De kandidaat beschikt over kennis van AVG/Woo/Archiefwet en informatie-beheer/dossiervorming. Dit staat duidelijk in het CV vermeld.De selectiegesprekken worden gevoerd op 23-02-2026. Het verzoek is om deze data vrij te houden.De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context (bijvoorbeeld COVID-19, rampenbestrijding, opvang/asiel/ketenpartners). Dit moet blijken uit het CV.De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 8 jaar) met bestuurlijke processen en verslaglegging op hoog niveau. In het CV staat een duidelijke beschrijving waar deze ervaring is opgedaan en op welk niveau.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met crisisbeheersing en/of veiligheidsregio’s en interbestuurlijke samenwerking. Dit moet blijken uit het CV.

De Wensen

De kandidaat heeft ervaring met beslisnota’s en bestuurlijke verslaglegging. Dit blijkt uit een toelichting in het CV.
De kandidaat heeft ervaring met evaluaties (opzet, uitvoering, rapportage) en kennisborging/overdracht. In het CV staat een duidelijk beschrijving van deze ervaring en waar deze ervaring is opgedaan.De kandidaat heeft ervaring met beslisnota’s en bestuurlijke verslaglegging. Dit blijkt uit een toelichting in het CV.De kandidaat heeft ervaring met evaluaties (opzet, uitvoering, rapportage) en kennisborging/overdracht. In het CV staat een duidelijk beschrijving van deze ervaring en waar deze ervaring is opgedaan.

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Introductie bij de opdrachtgever

  • • Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Deze opdracht is helaas gesloten. Reageren is niet meer mogelijk.