Stichting ICTU
geen max tarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
6de januari, 2026
12de januari, 2026
Context
De Resourcedesk, onderdeel van de afdeling Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering van ICTU, vervult een centrale en strategische rol in het rechtmatig en doelmatig inhuren van externe professionals onder de geldende raamovereenkomsten. Als eerste aanspreekpunt voor inhuurvragen begeleidt de Resourcedesk minicompetities en wordt nauw samengewerkt met opdrachtverantwoordelijken, projectsecretarissen en leveranciers. De basis van het inhuurproces staat, maar door toenemende volumes, complexere dossiers en de vereisten uit de Wet DBA groeit de behoefte aan doorontwikkeling en verdere professionalisering van de Resourcedesk.
Voor een periode van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging, zoekt ICTU een ervaren Inhuurspecialist die deze ontwikkeling ondersteunt en duurzaam helpt borgen. Wij zoeken een professional die het proces doorgrondt, verder verbetert en toekomstbestendig maakt; iemand die zorgvuldig werkt, rechtmatigheid centraal stelt maar ook de doelmatigheid niet uit het oog verliest. Ook weet je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen mee te nemen in een uniforme werkwijze.
Opdrachtfocus
- Doorontwikkelen en verder professionaliseren van de adviesrol van de Resourcedesk;
- Adviseren over Wet DBA;
- Uniformeren en verbeteren van werkprocessen;
- Borgen van rechtmatigheid en volledige dossiervorming;
- Monitoren van doorlooptijden en opstellen van rapportages;
- Delen van kennis: zowel 1:1 als in groepen.
Wat ga je doen
- Adviseren van opdrachtverantwoordelijken, waaronder directieleden en afdelingshoofden, en fungeren als inhoudelijk sparringpartner bij complexe inhuurvraagstukken;
- Vertalen van ontwikkelingen rondom de Wet DBA naar concrete handelingsperspectieven voor management en organisatie;
- Ondersteunen bij het opstellen van duidelijke, proportionele en juridisch houdbare opdrachtomschrijvingen;
- Inhoudelijk begeleiden en versterken van collega’s binnen de Resourcedesk in hun adviserende rol;
- Toezien op een uniforme, transparante en consistente uitvoering van alle processtappen;
- Beoordelen van documenten op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid conform het vier-ogen-principe;
- Borgen van een volledige, tijdige en consistente dossiervorming;
- Signaleren van juridische, fiscale en organisatorische risico’s en adviseren over passende, werkbare mitigerende maatregelen;
- Afstemming zoeken met Juridische Zaken en Contractmanagement waar nodig om rechtmatigheid en procescontinuïteit te waarborgen;
- Opstellen van rapportages en analyses ter ondersteuning van sturing en besluitvorming;
- Monitoren van voortgang, doorlooptijden en kwaliteit van inhuurtrajecten en bijdragen aan continue procesverbetering;
- Onderhouden van operationele leverancierscontacten en volgen van de voortgang in lopende trajecten.
Wat breng je mee
Als inhuurspecialist beschik je over sterk ontwikkelde communicatieve en analytische vaardigheden. Je weet op natuurlijke wijze contact te leggen met uiteenlopende stakeholders, stelt gerichte en kritische vragen en luistert aandachtig om onderliggende belangen, risico’s en afhankelijkheden te doorgronden. Je bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en complexe informatie te structureren en te duiden.
Je weet betrokkenheid en handelingsbereidheid te creëren, met name waar het gaat om het versterken van het bewustzijn rondom de rechtmatigheid en doelmatigheid van inhuur. Daarbij combineer je overtuigingskracht met inhoudelijke autoriteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten tijdig en vertaalt deze naar concrete, werkbare oplossingen. Met een integrale blik draag je bij aan het optimaliseren van samenwerking, governance en werkprocessen, steeds met oog voor consistentie, proportionaliteit en uitvoerbaarheid.
De Eisen
De kandidaat beschikt over ten minste drie jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen een Resourcedesk of een hiermee gelijkwaardige inhuurdesk binnen de (semi)overheid. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat beschikt over aantoonbare en diepgaande kennis van, en ervaring met, de Wet DBA en de toepassing daarvan in inhuurprocessen. Dit moet blijken uit het CV.
De Wensen
De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen, professionaliseren en uniformeren van inhuur- of Resourcedeskprocessen binnen de (semi)overheid. Het betreft ervaring waarbij de kandidaat een inhoudelijke en/of richtinggevende rol heeft vervuld in procesverbetering, governance of werkwijze. Dit blijkt uit het CV. Indien de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, kan nadere beoordeling plaatsvinden aan de hand van verdiepende vragen.
De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met digitale werkomgevingen en ondersteunende systemen die worden ingezet bij inhuur- en procesafhandeling, zoals AFAS, SharePoint, workflow-tools en/of TenderNed. De ervaring ziet op het functioneel en doelmatig gebruik van deze systemen in het kader van procesvoering, dossiervorming en sturing. Dit blijkt uit het CV.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
12 januari 2026 om 09:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht