Opdrachtomschrijving De ondersteuning aan het contractteam zal bestaan uit de volgende zaken:
- Opstellen onderbouwing voor de prestatieverklaring o Maandelijks of twee maandelijks (afhankelijk van contract) voorbereiden van de Prestatie Verklaring: -Door aannemer ingediende reizendatabase door de Mars support group (MSG) laten valideren -Overleg met MSG over discussiepunten -Overeenstemming vinden met aannemer over gebaggerde hoeveelheden -Bij discussie aan contractmanager vaststelling hoeveelheden overdragen -Vastgestelde gebaggerde hoeveelheden financieel vertalen -Brandstofverrekening bepalen -Vaste- en mobilisatiekosten bepalen -PV en verantwoording ter goedkeuring voorleggen contractmanager -PV na ondertekening aan aannemer / opdrachtnemer versturen
- Organiseren van (bouw)vergaderingen -Inplannen -Opstellen agenda -Bijwonen voortgangs-overleggen / bouwvergadering op locatie -Notulen maken -Verspreiden en archiveren definitieve versie notulen
- Ondersteuning van het contractteam (bijhouden van diverse overzichten) -Het voorbereiden / bijwonen van het ICM-overleg -Bijwerken actie- en besluitenlijst van overleg -Overzicht uitgaven / PV -Register contractwijzigingen -Overzicht prestatiemeten -Voorbereiden formele correspondentie -Ondersteuning in VTW-proces -VTW’s verwerken in IPS/GRIP -Duurzaamheidsrapportages archiveren en verwerken in databeheersysteem
- Archivering en documentbeheer o Aangeleverde contractdocumenten per perceel vastleggen in Connect of het Inkoopdossier SAP -Toetsen -Voortgangsrapportage -Reizendatabase -Baggerprogramma -Formele correspondentie -(Geactualiseerde) Projectplannen -Getekende PV verantwoording
- Ondersteuning bij Werkgroep productie Stikstof o Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten o Verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten o Adviesaanvragen archiveren o Advies aan projectteams verstrekken en archiveren o Overzicht in werkgroep behandelde projecten opstellen en actualiseren Resultaat opdracht Het ondersteunen van zowel het team Baggeren en Bergingen als Stikstof in de bovengenoemde werkzaamheden.