Adviseur programmainrichting Arbeidsmarkt

Regio Zwolle is een publiek-private samenwerkingsorganisatie van 22 gemeenten, 4 provincies, de Economic Board Regio Zwolle, ondernemersorganisaties, werkgeversorganisaties, kennis- en onderwijsinstellingen en waterschappen. Met een krachtig netwerk van meer dan 200 bestuurders, 300 ambtelijke collega’s en 50 partners zetten we ons in voor de welvaart en het welzijn van ruim 800.000 inwoners en 80.000 ondernemers in de regio. Een regio die behoort tot de top vijf van sterkste groeiregio’s in Nederland. Een regio die geen grenzen onderkent, elkaar veel gunt en in balans wil groeien.

Het Regio Zwolle Bureau faciliteert en ondersteunt de samenwerking binnen Regio Zwolle. Het bureau bereidt besluitvorming tijdig en zorgvuldig voor, voert de procesregie en betrekt de juiste partijen. Daarnaast zorgt het ervoor dat bijeenkomsten efficiënt verlopen en dat weloverwogen besluiten kunnen worden genomen. Verder initieert het bureau de opgaven en programma’s uit de meerjarige agenda en begeleidt deze richting uitvoering. Ook monitort het de voortgang, stimuleert kennisuitwisseling en houdt zicht op wat nodig is om resultaten te behalen. Het bureau levert tijdige voortgangsinformatie en draagt bij aan de doorontwikkeling van de uitvoeringsprogramma’s waar nodig

• met als doel het beoogde resultaat te bereiken.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht We zoeken tijdelijk ondersteuning bij het inrichten en organiseren van de programmaorganisatie voor de arbeidsmarktaanpak. De opdrachtnemer ontwikkelt een werkwijze voor het organiseren, structureren en vastleggen van activiteiten en informatie, zodat programmamanagers en adviseurs hun werkzaamheden effectief kunnen uitvoeren.

Resultaat van de opdracht Na 6 maanden is de programmaorganisatie aantoonbaar versterkt door: Samenhang in de activiteiten binnen en tussen de verschillende programmalijnen Een uniforme werkwijze in het organiseren van regionaal georganiseerde bijeenkomsten (waaronder trainingen en evenementen) Een gestructureerde en methodische werkwijze voor actuele en overdraagbare informatie- en actieoverzichten

Op te leveren producten Binnen de looptijd worden minimaal de volgende producten opgeleverd: Een overzicht van inhoudelijke activiteiten, bijeenkomsten met bijbehorende draaiboeken en deelnemersregistratie Een schriftelijk werkproces voor vergaderverslagen en actielijsten van structurele overleggen Een schriftelijk werkproces voor actuele en overdraagbare informatieoverzichten

Competenties een mentaliteit van aanpakken flexibiliteit en het vermogen om steeds weer in oplossingen te denken sterke communicatieve vaardigheden het talent om accuraat te werken en zorgvuldige administratie te voeren

Werkdagen Ma, Di, Wo, Do, Vr

Is hybride werken mogelijk Ja

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op nader te bepalen.