Strategisch adviseur werkomgevingen & reserverings

Hogeschool Saxion

image

max €110 per uur

Overijssel

16

Beleid- en adviesdiensten

14de mei, 2025

20ste mei, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
Freelance

Voor Saxion Hogeschool zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur Werkomgevingen & Reserveringssystemen!

Binnen programma Huisvesting lopen verschillen initiatieven die raken aan het onderwerp Ruimtereserveringen binnen Saxion (denk o.a. aan een Project Sensoriek, deelbaar maken van vergaderruimten, Ruimtebezetting/benutting).
We ervaren echter dat we nog onvoldoende visie hebben op waar we met deze vraagstukken uit willen komen. Er is daarnaast onvoldoende integrale aansluiting tussen de vraag naar en het aanbod van ruimte, nu en in de toekomst.

De gevolgen:
• Inefficient gebruik m2 van onderwijsruimten, werkplekken en overlegruimten
• Suboptimale beleving studenten en medewerkers in zoeken naar en reserveren van beschikbare ruimte
• Gefragmenteert applicatieslandschap in belanghebbende teams (onderwijs, FM, TOP, etc.) als gevolg van diverse (POC) projecten

Gewenste resultaten (met focus op de onderdelen 1 en 2)
1. Integrale visie en kaders om huidige projecten/ bouwblokken de gewenste richting, prioriteit en samenhang te geven
2. Identificatie van ‘gaps’ in realisatie integrale visie en vertaling naar tactisch plan
3. Roadmap en high-level planning waarin deze bestaande en nieuwe projecten/ bouwblokken aangestuurd kunnen worden

Aanvullende informatie:
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• LET OP: Als er een ZZP'er wordt aangeleverd door een leverancier dan geldt er een Fee-only constructie. De kosten van deze constructie zijn € 2,- per gewerkt uur voor de leverancier (maximaal 1 jaar). Na 1 jaar zal de leverancier uit de keten worden gehaald.

Screening:
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen
Je hebt kennis en ervaring van bekende applicaties en technologie m.b.t. vastgoed, waaronder Planon (huidig Saxion).

Je hebt bewezen ervaring in het opstellen van gevraagde visie-documenten en gap-analyses.

Je hebt eigen netwerk van organisaties en adviesorganen t.a.v. vastgoed.

Je bent zelfstandig organiserend, o.a. inzet van wokshops/interviews met intern (Saxion) en extern netwerk.

Je hebt 5+ jaar ervaring.
De Wensen
Je hebt bij voorkeur ook kennis en ervaring van oplossingen i.r.t. Sensoriek en gebruik van data/analyses t.b.v. eindgebruiker.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
20 mei 2025 om 18:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.