Gemeente Utrecht
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
Juridisch
8ste juli, 2025
21ste juli, 2025
In het kort: Je gaat als contractmanager deelnemen aan IPM-teams voor civieltechnische projecten in Utrecht, verantwoordelijk voor contractbeheer, aanbestedingen en het afstemmen van belangen met stakeholders om succesvolle projectresultaten te behalen.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Voor de stadsingenieurs van de gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een contractmanager die voornamelijk ingezet zal worden op overeenkomsten voor de uitvoering van projecten, waarbij de afdeling Stadsingenieurs betrokken is. Dit zijn voornamelijk civieltechnische projecten in de openbare ruimte.
Voor deze opdracht zoeken wij een contractmanager die mee kan draaien in IPM-teams voor stedelijke ontwikkelprojecten en projecten m.b.t. projectmatig onderhoud & beheer. Binnen de IPM-team sta je voor je vakgebied. Denk je na over contractvormen (o.a. UAV, UAV-gc en DNR, bouwteam 2 fase contract) en lever je een bijdrage aan het contract. Ook zorg je samen met de collega’s van inkoop voor een goede aanbesteding. Vervolgens heb je een rol bij het contract tijdens de realisatiefase.
Als Contractmanager in deze opdracht ben je een spin in het web en snap je hoe een gemeentelijke organisatie werkt. Je bent een teamspeler die oog heeft voor de relaties maar ook krachtig en zakelijk op de inhoud is. Als contractmanager weeg je de belangen af en bespreekt deze met de stakeholders. We zoeken een stevige contractmanager die niet bang is voor een uitdagende klus.
- De contractmanager is ook degene die de dagelijkse contacten onderhoudt en zo nodig de onderhandelingen voert met de marktpartij.
- Hij of zij zal zich bezighouden met de voorbereiding en begeleiding van het projectcontract.
De contractmanager is bekend met de hectiek van een (gemeentelijke) projectorganisatie en kent zijn rol vanuit de opdrachtgeverszijde. Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan. Naast veel bouwopgaven zijn er veel opgaven in de openbare ruimte om Utrecht aantrekkelijk en bereikbaar te maken.
In deze opdracht wordt jouw expertise mogelijk op verschillende projecten ingezet naar de behoefte/noodzaak van het project. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bouwprojecten Lombokplein, Merwedekanaalzone, Tussen de Rails en groot onderhoud van de kademuren, betonbruggen, betonduikers
Opdrachtomschrijving (de taken):
- Deelnemen aan het IPM team. Eindverantwoordelijk voor het resultaat voor het onderdeel contactmanagement;
- Verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en aanbestedings-, en contractbegeleiding van het project;
- Het afstemmen met de interne opdrachtgevers, projectmanagers, projectteam, contractmanagers Gemeente Utrecht. Je onderkent daarin de diverse belangen van de verschillende stakeholders en verwerkt dat in het contract gevoeligheden.
- Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het vakgebied contractmanagement binnen de afdeling SI.
- Zorg dragen voor het opstellen van een goed en kwalitatief hoogstaand realisatiecontracten;
- Controleren of de aannemer zijn EMVI belofte nakomt, en spreekt de opdrachtnemer hierop aan;
- Opzetten en actueel houden van het contractbeheersplan. Draagt vervolgens ook zorg voor de contractbeheersing;
- Verantwoordelijk zijn voor eventuele contractwijzigingen en afstemming met inkoop- en de aanbestedingsjurist.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Deze opdracht kan worden afgerond zodra het team vaste medewerkers de verschillende projecten zelf kunnen oppakken.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 28 juli. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Hybride werken is mogelijk maar in afstemming met het team en afhankelijk van afspraken op locatie van het betreffende project.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De Eisen
– Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
– Je hebt een hbo opleiding afgerond.
De Wensen
– Je hebt ervaring met het werken in een IPM team.
– Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar of meer aantoonbare ervaring met contactmanagement.
– Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met het contractmanagement voor bouwprojecten en civiele projecten in een gemeentelijke projectomgeving, bij een grote gemeente.
– Je hebt aantoonbare ervaring met diverse contractvormen, zoals Engineering & Construct en Design & Construct en RAW, bouwteam en 2-fasen contracten.
– Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en UAV-GC 2005 en overige nationale Europese wet- en regelgeving.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!