Opdrachtgever
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 230 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!
Opdracht
Gemeente Winterswijk is op zoek naar een projectmanager voor 16 uur per week, die het voortouw neemt bij de implementatie van de Wet open overheid (Woo), voor zowel de actieve als de passieve openbaarmaking. Je zorgt ervoor dat de sturing, processen en de verantwoordelijkheden rondom de Woo op orde zijn en zorgt voor draagvlak voor je voorstellen om de werkzaamheden rondom de Woo structureel in te bedden in de organisatie. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
Onderzoek of het huidige proces van publiceren aangepast moet worden.
Samen met collega’s maak je een concreet voorstel voor de invulling van de functie van de Coördinator Woo-verzoeken.
Je stelt voor de langere termijn een multidisciplinaire projectgroep samen, die bestaat uit een vaste kerngroep met expertise op het gebied van digitalisering, zo nodig aangevuld met medewerkers vanuit het primaire werkproces per informatiecategorie.
In samenwerking met de collega’s voer je een inventarisatie uit naar de huidige stand van zaken (nulmeting).
Het in beeld brengen van het verschil tussen de gewenste situatie en de huidige situatie in de informatievoorziening en de werkprocessen (GAP-analyse).
Het in beeld brengen welke impact de wet Woo heeft op de inwoner, de organisatie, het beleid en richtlijnen, processen, systemen en kosten. (Impactanalyse)
Het opstellen van een integraal projectplan, samen met de projectgroepleden. Je bepaalt de aanpak om te komen tot de gewenste situatie (projectplan, fasering, benodigde capaciteit, planning, budget, doorlooptijd, etc.).
De voorbereiding van de aansluiting op Woo-index.
Je geeft sturing aan de voorbereiding en de bewustwording van medewerkers (training houding en gedrag).
Je richt het eigenaarschap, beheer, monitoring en rapportage in voor in ieder geval de eerste vijf verplichte informatiecategorieën uit de Woo.
Je borgt de implementatie van de overige informatiecategorieën in de organisatie.
Je regelt dat de systemen en werkprocessen worden aangepast.
Daarnaast zoek je de afstemming met andere projecten en wetten, zoals MS 365, zaakgericht werken, de Wmebv en AVG.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.