Procesondersteuner afdeling vergunningverlening milieu (32 - 36 uur per week)

Omgevingsdienst Regio Utrecht

company logo
salary icon

Tarief/Salaris

€max €52 per uur

location icon

Locatie

Utrecht

hours icon

Inzet

36 uur p/w

type icon

Dienstverband

Burgerzaken en Receptiebalies

date icon

Gepubliceerd

17 juni, 2026

expiry icon

Deadline

29 juni, 2026

De Opdrachtomschrijving

Wie zoeken wij? Uitvraag externe inhuur

  • Procesondersteuner voor de afdeling vergunningverlening milieu. Aanleiding Binnen de afdeling Vergunningverlening Milieu is een van onze collega’s voor nog onbepaalde tijd uitgevallen. Daarnaast zijn we administratieve processen aan het optimaliseren. We zijn op zoek naar iemand die de reguliere taken oppakt en kan meedenken over optimalisaties. Wat ga je doen? Je bent samen met twee directe collega’s verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team vergunningverleners milieu. Je ondersteunt de vergunningverleners door ze administratieve taken uit handen te nemen, zodat zij meer tijd hebben voor het beoordelen van aanvragen en vergunningen. Als administratieve ondersteuners zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor:
  • Het beheren en bijhouden van de team mailbox;
  • Het verwerken en aanmaken van binnenkomende aanvragen via DSO en SWF in ons zaaksysteem PowerBrowser;
  • Het (digitaal) verzenden van brieven en besluiten;
  • Het anonimiseren van privacygevoelige gegevens in besluiten die openbaar gepubliceerd worden;
  • Het digitaal publiceren van besluiten;
  • Het signaleren van knelpunten in processen en meedenken over mogelijke oplossingen. Je werkt nauw samen met jouw collega procesondersteuners en andere collega’s. Dit houdt in dat deze opdracht onder leiding en toezicht valt. Daarnaast kun je altijd rekenen op de expertise en steun van je collega’s in de teams. We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te bewaren en ruime ervaring heeft met Microsoft Office. Een echte aanpakker die graag dingen gedaan krijgt.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

2. De kandidaat is voor minimaal 32 uur beschikbaar.

3. De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker. (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier)

De Wensen

2. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het zaaksysteem Power Browser. (ja 100 punten, nee 0 punten)(Blijkend uit de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier)

3. Je hebt minimaal 2 jaar professionele werkervaring met Microsoft Office. (ja 100 punten, nee 0 punten)(Blijkend uit de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier)

4. De ODU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u/ uw kandidaat gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden? (Weging voor deze gunning is 10%).

5. Doet u/ uw bedrijf aan verduurzaming en vermindering CO2 uitstoot? Indien ja, dient de beschrijving bij de motivatie te worden toegevoegd. (Ja 100 punten, nee 0 punten)(Weging voor deze gunning is 10%).

1. De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker bij een omgevingsdienst (ja 100 punten, nee 0 punten)(Blijkend uit de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier)

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit
29 juni 2026 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.