De Directie Open Overheid is een directie waar meer dan honderd, veelal jonge, collega’s werken aan het openbaar maken van informatie van het ministerie. Bij deze directie werken informatiespecialisten, data scientisten, software engineers en juristen. De directie is een dynamische omgeving waar zowel mensen in dienst van VWS als mensen op basis van externe inhuur werken. De dynamische omgeving toont zich ook door de aandacht van het publiek en de politiek.
Project
Als directie werken wij aan een betrouwbare informatiehuishouding en -voorziening. Samen met collega’s werken we voornamelijk aan informatieverzoeken die op basis van de Wet open overheid (Woo) bij het ministerie worden ingediend. Het aantal verzoeken dat binnenkomt is sinds de coronacrisis enorm gestegen. Deze informatieverzoeken gaan daarom vaak over corona. Daarbovenop heeft de verandering van de Wob naar de Woo en de parlementaire enquête corona een extra druk gelegd op het werk. Om de beantwoording verzoeken en de implementatie van de wetswijziging soepel te laten verlopen zoeken we jou als collega.
Het team Informatieverzoeken Woo waarin je gaat werken verzamelt de documenten en e-mails rondom en verwerkt en beheert deze in een dataset. Ze zorgt daarmee voor het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken van allerlei documenttypen. Om dit goed te organiseren zoeken we medewerkers met ervaring met documentmanagement, idealiter bij de Rijksoverheid zoals een ministerie. Als informatiespecialist bij het team informatieverzoeken ga je je bezighouden met het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken voor de Woo en de Wpe.
Opdrachtomschrijving
– Met behulp van moderne documentmanagement software filtert, labelt en verrijkt de informatiespecialist documenten, chatberichten en e-mails met metadata. Dit alles gebeurt met behoud van volledigheid van relevante informatie voor de dataset en dossiervorming. In het belang van goede publieke verantwoording stelt VWS hoge eisen aan de nauwkeurigheid van de geleverde producten.
– Alle werkzaamheden worden in goede afstemming met stakeholders uitgevoerd. Deze stakeholders, bijvoorbeeld juristen of collega’s van het data science team, moeten goed geïnformeerd worden over wat er met de stukken gebeurt. Om dit te kunnen doen ben je
klantgericht, proactief en sensitief.
– Het verwerken van de informatie gaat gecombineerd met inzicht in de context van de informatie en thema’s als volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan en moet er rekening gehouden worden met wetgeving. Dit is een balans die we continu zoeken en waar je in mee kunt denken en adviseren.
– De informatiespecialisten werken in een documentmanagementsysteem dat zich ook continu ontwikkelt. We zoeken medewerkers die affiniteit hebben met applicaties en die willen meedenken over optimalisaties in het systeem. Je volgt de ontwikkelingen op de voet en bent in staat om creatief hier op te adviseren.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Minimaal Hbo-niveau in informatiehuishouding of een verwant vakgebied.
• Ervaring in vraagstukken op terrein van informatievoorziening.
• Ervaring met de toepassing van analytische software.
• Aantoonbare kennis- en ervaring in het werken onder kaders voor informatieveiligheid, informatiebeveiliging en de AVG.
• Kennis van en ervaring met beleid en uitvoeringspraktijk bij de Rijksoverheid, zoals binnen het ministerie van VWS, met wet- en regelgeving omtrent Woo, Wpe en Archiefwet.
• Praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en flexibel, met behoud van kwaliteit en integriteit.
• In staat om onder grote druk accuraat te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.
• Goede dossiervorming van het uitgevoerde werk voor het verantwoorden aan controlerende instanties (zoals de Tweede Kamer, Audit Dienst Rijk en Algemene
Rekenkamer).
• Ervaring met dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse is een pré.
• Klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties is een pré.