Coördinator Huisvesting

Hogeschool Leiden Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.500 studenten en 1.480 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid. Onze maatschappelijke opdracht is goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal. Dit alles komt samen op een toegankelijke en levendige campus waar ontmoeten en samen leren centraal staan en waar vijf beloftes de leidraad vormen voor ons handelen: 1. We kennen de student, de student kent ons. 2. We dagen al onze studenten uit actief te studeren en zich te ontwikkelen. 3. We zijn een waardevolle partner in de vernieuwing van de beroepspraktijk. 4. We leren met en van elkaar: iedereen doet ertoe en draagt bij. 5. We zijn een aantrekkelijke werkgever en zijn gericht op gezamenlijk resultaat. We benaderen deze beloftes vanuit onze drie kernwaarden: betrokken, bevlogen en betekenisvol. 2 Facilitair Bedrijf & Huisvesting Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting van HL is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. De deelgebieden van het Facilitair Bedrijf zijn: Huisvesting, Technisch Beheer, Inkoop, Schoonmaak, Catering, Evenementen, Beveiliging, Conciërges, Receptie, Repro, BHV, Veiligheid, Duurzaamheid & Milieu en de Servicedesk. De afdeling Huisvesting & Technisch Beheer onderhoudt, beheert én verbetert onze gebouwen. De afdeling verzorgt aan de hand van het huisvestingsconcept en het werkplekconcept “activiteitgericht werken” de inrichting van alle ruimten in de gebouwen. Dit betreft bijvoorbeeld het meubilair van kantoor-, onderwijs en algemene ruimten, maar ook de audiovisuele middelen, (led)verlichting, technisch onderhoud en het klimaat. De twee teams, Huisvesting (4 medewerkers) en Technisch Beheer (7 medewerkers), werken gezamenlijk aan een aantrekkelijke, veilige, toegankelijke en duurzame campus waar studenten, medewerkers en professionals uit de beroepspraktijk graag zijn om samen te leren, te werken en elkaar te ontmoeten. Daarnaast worden ontwikkelingen binnen het onderwijs op de voet gevolgd en vertaald naar concrete aanpassingen in de huisvesting. Wat ga je doen? Wij zoeken per 6 juli 2026 een coördinator Huisvesting, ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Als coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsvraagstukken. Je bent specifiek verantwoordelijk voor het accountmanagement met een tweetal faculteiten, contractmanagement op het gebied van audiovisuele middelen en de realisatie van bezettingsgradenonderzoeken. Verder ben je met collega’s van het team Huisvesting verantwoordelijk voor effectief ruimtebeheer conform het huisvestingsconcept van Hogeschool Leiden. Je werkt nauw samen met diverse directe collega’s van verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, contactpersonen bij de faculteiten/diensten en leveranciers. Taken en verantwoordelijkheden Wij verwachten van jou het volgende;

• Opstellen en uitvoeren van huisvestingsplannen en inrichtingsvraagstukken door eisen/ wensen op te halen bij gebruikers, te vertalen naar inrichtingsplannen passend binnen het huisvestingsconcept en uitvoering van plannen voor te bereiden en te begeleiden;
• Aansturing van projecten op het gebied van huisvesting en inrichting (van A tot Z), van planvorming met diverse stakeholders tot regie voeren op uitvoering, planning en budget;
• Realiseren van bezettingsgradenonderzoeken, inclusief bijbehorende voorbereiding, communicatie, analyse van resultaten en het opstellen van nota’s en adviesrapporten;
• Opstellen van huisvestingsdocumenten, nota’s en rapportages;
• Contractmanagement AV-contract;
• Onderhouden interne/ externe stakeholders en fungeert als vast contactpersoon voor facilitaire en huisvesting gerelateerde zaken.