Algemeen Het team bestaande uit ±25 instructeurs Elektra en Gas heeft in twee jaar tijd vier teamlei-ders gehad. De organisatie is verwaarloosd:
- hoge en structurele werkdruk
- onvrede en wantrouwen richting leidinggevenden
- informele patronen en rolonduidelijkheid
- eerdere leiders traden te amicaal op en boden onvoldoende sturing De interimmer wordt aangesteld om leidinggevende stabiliteit, herstel en begrenzing te brengen. Hoofddoel van de opdracht: De interimmer herstelt het team naar een professioneel functionerende eenheid met:
- duidelijke kaders en verwachtingen
- hanteerbare werkdruk
- voorspelbaar en consistent leiderschap
- een basis waarop duurzame leiding kan landen De komende maanden worden verschillende werkwijzen aangepast, nieuwe systemen geïm-ple- menteerd, naast de huidige werkdruk en het volgen van een ontwikkelprogramma. Waarbij de interimmer een grote rol heeft qua implementatie, coördinatie en verandermanagement. Algemeen Het team bestaande uit ±25 instructeurs Elektra en Gas heeft in twee jaar tijd vier teamlei-ders gehad. De organisatie is verwaarloosd:
- hoge en structurele werkdruk
- onvrede en wantrouwen richting leidinggevenden
- informele patronen en rolonduidelijkheid
- eerdere leiders traden te amicaal op en boden onvoldoende sturing De interimmer wordt aangesteld om leidinggevende stabiliteit, herstel en begrenzing te brengen. Hoofddoel van de opdracht: De interimmer herstelt het team naar een professioneel functionerende eenheid met:
- duidelijke kaders en verwachtingen
- hanteerbare werkdruk
- voorspelbaar en consistent leiderschap
- een basis waarop duurzame leiding kan landen De komende maanden worden verschillende werkwijzen aangepast, nieuwe systemen geïm-ple- menteerd, naast de huidige werkdruk en het volgen van een ontwikkelprogramma. Waarbij de interimmer een grote rol heeft qua implementatie, coördinatie en verandermanagement. Doel: De interimmer: 1. Brengt rust en structuur o herstelt basisafspraken, prioriteiten en werkverdeling o zorgt voor voorspelbaarheid in besluitvorming 2. Stelt en handhaaft professionele grenzen o maakt onderscheid tussen collegialiteit en leiderschap o adresseert ongewenst gedrag en vermijdingspatronen o voorkomt verdere informele machtsvorming 3. Normaliseert en begrenst werkdruk o maakt werkdruk bespreekbaar en inzichtelijk o stopt structureel overvragen of “het moet maar” o escaleert tijdig waar de organisatie grenzen overschrijdt 4. Herstelt vertrouwen door consistentie o niet door aardig gevonden te willen worden o wél door duidelijk, eerlijk en standvastig leiderschap 5. Implementeert nieuwe werkwijzen & systemen o Student volgsysteem; aanwezigheid, voortgang en logboek o Praktijkroostersysteem 6. Bereidt de organisatie voor op duurzame leiding o maakt helder wat nodig is voor een vaste teamleider o draagt bij aan profiel, randvoorwaarden en overdracht Op te leveren resultaten Aan het einde van de opdracht zijn minimaal opgeleverd: 1. Heldere teamstructuur o rolverdeling o verantwoordelijkheden o overleg- en besluitvormingslijnen 2. Werkdrukbeeld o oorzaken o wat structureel niet (meer) haalbaar is o concrete aanbevelingen 3. Gedrags- en samenwerkingsafspraken o wat wordt verwacht van instructeurs o wat men van leiding mag verwachten 4. Nieuwe werkwijzen & systemen zijn geïmplementeerd. 5. Advies t.a.v. vervolg o profiel voor vaste teamleider o mate van teamrijpheid o risico’s en aandachtspunten De opdracht is geslaagd wanneer:
- afspraken en kaders worden nageleefd zonder voortdurende uitleg
- werkdruk bespreekbaar is en begrensd wordt
- weerstand niet escaleert maar hanteerbaar blijft
- gedrag bespreekbaar is geworden
- het team de leiding accepteert (ook als men het niet eens is)
- het team bestuurbaar en overdraagbaar is Skillset/Profiel “Onafhankelijk, stevig en opdrachtgedreven” De interimmer:
- is niet afhankelijk van acceptatie of populariteit
- kan ongemak dragen zonder te verzachten
- handelt vanuit opdracht en mandaat
- blijft rolvast onder druk PERSOONLIJKHEIDSKENMERKEN De interimmer: Stevig en autonoom
- Heeft een natuurlijk gezag
- Kan nabij zijn zonder relationeel te vervloeien
- Blijft in positie bij kritiek en weerstand Laag-afhankelijk van bevestiging
- Zoekt geen harmonie om spanning te vermijden
- Kan impopulaire besluiten nemen zonder defensief te worden Zeer zelfreflectief
- Overziet eigen impact op systemen en mensen
- Vraagt actief feedback aan opdrachtgever
- Corrigeert eigen gedrag waar nodig Emotioneel volwassen
- Verdraagt onvrede en emotie
- Reageert niet reactief of polariserend
- Houdt kalmte in conflictsituaties