Schiphol
Max 82 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
20ste augustus, 2025
21ste augustus, 2025
Ben jij een ervaren communicatieprofessional met een scherp oog voor organisatie, tone of voice en impactvolle HR-communicatie? Schiphol zoekt een stevige Communicatieadviseur HR voor een opdracht tijdens het verlof van de vaste medewerker.
Wat ga je doen?
Als Communicatieadviseur HR ben jij dé verbindende factor binnen de HR-afdeling van Schiphol Group. Je neemt eigenaarschap over je werk, toont initiatief en weet hoe je impact maakt. Je bent onderdeel van het team People Strategy & Analytics en werkt nauw samen met collega’s van Reward, L&D, Talent Acquisition, HR Business Partners én Corporate Communicatie.
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatieplannen die bijdragen aan betrokkenheid, duidelijkheid en draagvlak binnen de organisatie. Je weet hoe je een boodschap overbrengt – van strategie tot uitvoering – en je bent niet bang om de business in te stappen. Geen grijze muis, maar een zichtbare en proactieve adviseur.
• Concrete projecten waaraan je zult werken zijn:
o Je bent verantwoordelijk voor de communicatie rondom de soepele invoering van de nieuwe cao bij Schiphol Group. Er ligt al een goedgekeurd communicatieplan klaar dat gericht is op de succesvolle adoptie van de nieuwe cao. Jij zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van dit plan. De implementatie start zodra je bij Schiphol Group aan de slag gaat. Vanaf dag één werk je actief mee aan de voorbereiding van alle communicatie-uitingen achter de schermen. Denk hierbij aan het opzetten van een intranetpagina, het schrijven van berichten voor Viva Engage (ons interne sociale platform), en het laten ontwikkelen van posters en stoepborden. Daarnaast onderhoud je contact met externe partijen voor de productie van een animatievideo, een praatplaat en een minipodcastserie. De communicatie naar alle medewerkers gaat van start in de derde week van september met een korte tekstuele teaser. De volledige campagne wordt gelanceerd op 5 januari
2026. In deze rol ben jij de verbindende factor tussen alle interne stakeholders. Je houdt van stakeholdermanagement en weet effectief samen te werken met mensen met uiteenlopende achtergronden en persoonlijkheden. Belangrijk om te weten: dit wordt jouw grootste en meest tijdsintensieve project.
o De maandelijkse Nieuwsbrief voor Leidinggevenden die je opmaakt, redigeert en verstuurd naar alle leidinggevenden (dit zijn er ruim 360) binnen Schiphol Group. Doel van de nieuwsbrief is informeren, attenderen en de key HR-projecten onder de aandacht brengen. Input haal je op bij het MT-HR (managementteam HR).
o Het produceren, (deels) presenteren en begeleiden van de HR Quarterly op 10 november. Dit is een fysiek moment waarop de ruim 100 HR-collega’s samenkomen (i.c.m. een lunch) en waarin de belangrijkste HR-onderwerpen worden uitgelicht. Doel is uiteraard “verbinding”, fun, successen vieren en alle neuzen dezelfde kant op. Dit doe je samen met een MT-lid en de managementassistenten.
o Het beheren van Viva Engage HR (soort Facebookpagina voor HR, meer informeel) en de HR SharePoint pagina (het intranet voor Schiphol Group brede informatie). Hiervoor schrijf, redigeer en plaats je (online) artikelen. Je bent zelf in
charge voor de tone of voice, de opmaak en de afbeeldingen.
o Het ondersteunen van het maken van storylines voor de HR Directeur in samenspraak met de Head of People Strategy & Analytics.
o Het uitvoeren van ADHOC-communicatievraagstukken van HR-collega’s. Dit kunnen uitlopende vraagstukken zijn, denk aan:
interne promotie van een workshop over Ouderschap en werk combineren, nieuwe data voor onze interne Career Hub, of aankondiging van een medewerkerstevredenheidsonderzoek.
De Eisen
Je bent stressbestendig, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
Je bent een zelfstarter met sterke organisatievaardigheden en een vlotte pen.
Je voelt je thuis in een adviesrol binnen HR en weet te schakelen met directie én operatie.
Je hebt ervaring met interne communicatieprojecten en weet hoe je verschillende doelgroepen bereikt.Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen grote organisaties.Je bent stressbestendig, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen.Je bent een zelfstarter met sterke organisatievaardigheden en een vlotte pen.Je voelt je thuis in een adviesrol binnen HR en weet te schakelen met directie én operatie.Je hebt ervaring met interne communicatieprojecten en weet hoe je verschillende doelgroepen bereikt.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.