Gemeente Rotterdam
Max 130 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
26ste augustus, 2025
1ste september, 2025
Jij bent van de juiste informatie op de juiste plek. In de functie van Implementatiemanager werk je aan de implementatie van ons concernbrede document managementsysteem (DMS) binnen het cluster Stadsontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet kan de groeiende hoeveelheid informatie van de gemeente Rotterdam goed beheerd worden.
Daarbij speel jij een sleutelrol in het vergroten van bewustwording rondom informatiehuishouding: je organiseert en geeft interactieve bewustwordingssessies en trainingen, waarin je teams meeneemt in het belang en het gebruik van het DMS. Zo zorg je ervoor dat medewerkers niet alleen begrijpen wat er verandert, maar vooral ook waarom – en hoe zij daar concreet mee aan de slag kunnen.
Jouw Functie
Ben jij een zelfstandig opererende implementatiemanager die teams en afdelingen op sleeptouw weet te nemen om hun informatiehuishouding op orde te brengen, en te gaan werken met het DMS van de gemeente Rotterdam? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken een implementatiemanager voor DIVA, het Rotterdamse DMS.
Je op te leveren resultaten per implementatietraject zijn:
• Communiceren en afstemmen met medewerkers van teams en afdelingen die overgaan op DIVA.
• Met collega’s bewustwordingssessies en -trainingen organiseren en presenteren.
• Opstellen en afstemmen van planningen en bijhouden van afspraken.
• Samenwerken met collega’s, onder andere records managers, productowner en functioneel beheerders.
• Rapporteren en verantwoorden van de voortgang.
• Deelnemen aan allerlei overleggen.
• Uiteindelijk een succesvolle implementatie binnen het cluster.
Jouw profiel
Jij bent een enthousiaste implementatiemanager, bij voorkeur met ervaring in de uitrol van een DMS. Je hebt ervaring met het enthousiasmeren van teams en afdelingen, kan de verandering goed communiceren, spreekt medewerkers aan op afspraken en stuurt op planning. Tegelijk weet je voldoende van de inhoud om op kwaliteit te sturen. Het is daarnaast van belang dat je oplossings- en resultaatgericht werkt.
Jij hebt didactische en faciliterende vaardigheden. Je weet de boodschap helder over te breng en op een een begrijpelijke manier. Jij bent je bewust van de organsiatie waar je voor werkt en hoe je jouw rol daarin vervuld. Daarnaast ben je in staat goed te plannen en te coördineren. Je weet planningen helder op te stellen, afspraken en voortgang te bewaken. Tot slot ben je resultaatgericht en flexibel. Je hebt een Rotterdamse mentaliteit, neemt initiatief, werkt resultaatgericht en kunt je flexibel opstellen in een dynamische werkomgeving.
Ver kun jij bewustwording creëren en heb jij het vermogen om mensen inzicht te geven in veranderingen. Jij bent in staat groepsdynamiek aan te voelen en weet hoe je met verschillende reacties en weerstand om moet gaan. Tot slot kun jij interactief begeleiden en weet jij de betrokkenheid en participatie van deelnemers te stimuleren.
De Eisen
Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring gedurende de laatste 5 jaar als implementatiemanager, adviseur of projectleider.
Je hebt werkervaring met projectmatig werken, o.a. aan te tonen met relevante opleidingen en/of certificaten (bv Agile/Scrum of Prince 2).
Je hebt aantoonbare werkervaring gedurende de laatste 3 jaar met de uitrol van een DMS.Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring gedurende de laatste 5 jaar als implementatiemanager, adviseur of projectleider.Je hebt werkervaring met projectmatig werken, o.a. aan te tonen met relevante opleidingen en/of certificaten (bv Agile/Scrum of Prince 2).Je hebt aantoonbare werkervaring gedurende de laatste 3 jaar met de uitrol van een DMS.
De Wensen
Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
Je hebt aantoonbare werkervaring gedurende de laatste 3 jaar met het geven van bewustwordingssessies en trainingen aan management en medewerkers.Je hebt werkervaring met het uitrollen van een DMS, gebaseerd op Alfresco.Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.Je hebt aantoonbare werkervaring gedurende de laatste 3 jaar met het geven van bewustwordingssessies en trainingen aan management en medewerkers.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.