Medewerker archief (DIV)

Als medewerker archief / DIV-er ben jij dé informatiebron van onze organisatie. Collega’s vertrouwen op jou wanneer zij snel en correct informatie nodig hebben. Jij weet als geen ander hoe je moet zoeken, ordenen en beheren zowel digitaal als analoog. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat dossiers, besluitvorming en historische informatie betrouwbaar en gemakkelijk terug te vinden zijn. De komende periode ligt je focus op het wegwerken van archiefachterstanden, in zowel het papieren als digitale archief van de voormalige gemeenten Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een goed functionerende, transparante gemeente. Dit ga je doen Beheren, ordenen en toegankelijk maken van digitale en analoge archieven Wegwerken van archiefachterstanden en het optimaliseren van archiefprocessen Digitaliseren en correct registreren van documenten Collega’s ondersteunen bij het vinden en gebruiken van informatie Actief meedenken over verbetering van informatiebeheer binnen de organisatie Dit breng jij mee Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met SOD I en/of II Ervaring met archiveren en digitaliseren van documenten Bekendheid met documentair informatiesystemen zoals Corsa en/of het zaaksysteem E-suite Je werkt nauwkeurig en gedisciplineerd en hebt oog voor kwaliteit Je bent klantgericht, communicatief sterk en weet goed samen te werken Je treedt op als ambassadeur van informatiebeheer en weet verbinding te maken binnen de organisatie Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden: Verbindend: je zoekt actief de samenwerking op, ook buiten je eigen vakgebied Veerkrachtig: je voelt je thuis in een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is Persoonlijk: je werkt met aandacht voor inwoners en ondernemers en zoekt altijd naar de best passende oplossing Dit bieden wij jou Werken bij Voorne aan Zee betekent werken met impact. In een nieuwe gemeente krijg je de ruimte om mee te bouwen, te vernieuwen en jezelf te blijven ontwikkelen. Een functie in vaste formatie, met uitzicht op een vast dienstverband Volop ontwikkelmogelijkheden via de Voorne Academie (trainingen en opleidingen) Flexibele werktijden en aandacht voor een goede werk-privébalans Hybride werken als onderdeel van onze werkwijze Een betrokken team en een organisatie die initiatief en eigenaarschap waardeert