Gemeente Utrecht
Max 115 p/u
Utrecht
10 uur p/w
ICT Informatievoorziening
11de november, 2025
18de november, 2025
Vacature: Interim Programmacoördinator – Van school naar duurzaam werk
Utrecht heeft jou nodig! Het nieuwe regionale programma ‘Van school naar duurzaam werk’ gaat per 1 januari 2026 van start. Dit programma is een wettelijke opdracht aan scholen, Doorstroompunten en gemeenten om de samenwerking te versterken, met als doel jongeren met een risico op een afstand tot de arbeidsmarkt — inclusief jongeren tot 27 jaar — beter te begeleiden naar duurzaam werk.
Eind 2025 wordt het programma in Utrecht bestuurlijk vastgesteld. De komende periode staat in het teken van de voorbereiding: de vertaalslag van plan naar uitvoering. De gemeente Utrecht is als contactgemeente verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling, uitvoering en verantwoording van het regionaal programma. De programmacoördinator speelt een centrale rol in het vormgeven van de uitvoeringsstructuur en het opzetten van de samenwerking tussen partners.
We verwachten medio februari een vaste medewerker te kunnen laten starten als Programmacoördinator. Deze inhuuropdracht is bedoeld voor de tussenliggende periode.
Opdrachtomschrijving
De interim-Programmacoördinator:
Ontwikkelt een startdossier voor het nieuwe programma, waarin wordt vastgelegd:
besluiten en afspraken over prioriteiten, inzet van middelen, monitoring, communicatie, evaluatie, kennisdeling en uitvoering;
afspraken over governance en overlegstructuren;
overzicht van deelnemende partijen, rollen en verantwoordelijkheden;
afspraken over bemensing van het programmateam en bijbehorende taken;
een jaarplan (doelen, prioriteiten, indicatoren) en uitvoeringsagenda (activiteiten, tijdlijn, mijlpalen);
een organogram van het programmamanagement en de deelprojecten;
een werkwijze en systeem voor vaste voortgangs- en bijsturingsmomenten (zoals kwartaalrapportages en dashboards).
Richt de overlegstructuur voor 2026 in op basis van de voorgestelde governance.
Stelt projectbrieven of plannen op voor de afzonderlijke programmalijnen en/of maatregelen.
Stelt, in samenwerking met Communicatie of een extern bureau, een communicatieplan op voor het regionaal programma.
Ondersteunt bij de totstandkoming van het monitoringsplan.
Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de vertegenwoordigers van ROC Midden Nederland (contactschool), de contactgemeente voor de Doorstroomregio en de centrumgemeente van de arbeidsmarktregio.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
het startdossier voor het programma ‘Van school naar duurzaam werk’ is opgeleverd;
de regionale overlegstructuur voor 2026 is ingericht;
het format voor projectbrieven en jaarplanning is vastgesteld;
het communicatieplan en de ondersteunende werkwijze voor monitoring zijn gereed en bestuurlijk afgestemd.
Profiel
Jij hebt:
HBO/WO-werk- en denkniveau;
ruime ervaring als (beleids)adviseur of coördinator binnen een netwerk- of programmatische context;
aantoonbare ervaring met regionale samenwerking, bij voorkeur in het onderwijs of binnen een arbeidsmarktregio;
kennis van het onderwijsveld (vo en mbo) en beleidsmatige sturing;
vaardigheid in bestuurlijke advisering en het onderhouden van samenwerkingsrelaties.
Benodigde vaardigheden / soft skills
sterk in netwerkvorming en samenwerking;
omgevingsbewust en bestuurlijk sensitief;
communicatief overtuigend en verbindend;
resultaatgericht, zelfstandig en zorgvuldig in uitvoering en verantwoording.
De Eisen
De Wensen
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerking tussen meerdere organisaties of bestuurslagen (bijv. gemeenten, onderwijsinstellingen of arbeidsmarktpartners).
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in met het onderwijsveld (vo en/of mbo).
Kandidaat heeft eerder gewerkt in een context met meerdere gemeenten, onderwijspartners en/of landelijke stakeholders (zoals OCW).Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als (beleids)adviseur of coördinator/projectleider binnen een netwerk- of programmatische context.Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerking tussen meerdere organisaties of bestuurslagen (bijv. gemeenten, onderwijsinstellingen of arbeidsmarktpartners).Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in met het onderwijsveld (vo en/of mbo).Kandidaat heeft eerder gewerkt in een context met meerdere gemeenten, onderwijspartners en/of landelijke stakeholders (zoals OCW).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.