Ministerie van Defensie
Geen max uurtarief
Utrecht
40 uur p/w
ICT Informatievoorziening
17de november, 2025
25ste november, 2025
Vacature: Projectleider
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijk voor de uitrol van Lokale Passieve Infra tbv de ICT dienstverlening in het Vastgoed domein van Defensie.
Zorgen voor consensus tussen klant en project over bestellingen.
Coördineren van planningen tussen klant en project voor elk cluster.
Zorgen voor correcte uitvoering van afspraken tussen klant en project door het veldteam.
Verzekeren dat planningen van verschillende locaties aansluiten bij de algemene projectplanning.
Verkrijgen van commitment van lokale commandanten aan de afgestemde planning en aanpak.
Zorgen dat veldteams hun werkzaamheden kunnen uitvoeren volgens de standaard afgesproken methodiek.
Zorgen dat alle randvoorwaarden voor het veldteam en de klant zijn gerealiseerd voor de start van de uitrol.
Afstemmen van de aanpak en planning met lokale commandanten en met het Projectbureau en Projectorganisatie voor wat betreft planning, bestellingen en communicatie.
Aansturen en begeleiden van lokale veldteams.
Uitvoeren van sitesurvey van de verschillende locaties.
Opvragen van plattegronden en bouwtekeningen van de uit te rollen objecten.
Opstellen van detailplanningen en verspreiden van communicatie items.
Deelnemen in projectoverleg en wegnemen van impediments.
Voeren van de regie inzake de totale bestelling (aantallen, timing, compleetheid).
Spelen van de rol van ambassadeur van beleid naar het veld toe (aanpak, impact en communicatie).
Opstellen van PvO (Protocol van Overdracht) (klant en beheerorganisatie).
Vereiste vaardigheden:
De projectleider dient goede communicatieve vaardigheden te hebben en moet in staat zijn met installatieteams te werken en het werk te controleren. Dit houdt in dat de kabeltrace’s gecontroleerd dienen te worden alvorens oplevering en daarvoor boven plafondplaten en in kruipruimtes controles uitgevoerd moeten worden. Ook is de projectleider verantwoordelijk voor de administratie van zijn/haar omgeving en de overdracht hiervan.
Achtergrond opdracht:
De projectorganisatie bestaat uit één projectmanager, meerdere projectleiders (die de dagelijkse aansturing van de teams en het klantcontact verzorgen) en meerdere PMO’ers (die samen het ondersteunende projectbureau vormen). De uitvoerende installatieteams zijn afkomstig van verschillende leveranciers en omvatten momenteel rond de 100 man. Het project wordt uitgevoerd binnen COMMIT/JIVC, maar valt qua verantwoording onder Defensie Vastgoed Management. Het project werkt op basis van een convenant tussen het Rijksvastgoedbedrijf, Defensie Vastgoed Management en Joint IV Commando. Binnen dit convenant voert het projectteam zelfstandig de werkzaamheden uit. Het eindresultaat van Project LPI is op norm gebrachte databekabeling, gerelateerde elektra voorzieningen en patchkasten binnen de in scope zijnde locaties en gebouwen. Daarbij herstelt het projectteam brandwerende afdichtingen en worden patchkasten en switches indien nodig vervangen of geplaatst. Dit alles conform de richtlijnen van de opdrachtgever. Het project heeft te maken met verschillende stakeholders en een groot team van installateurs. Het projectbureau ondersteunt de LPI project manager en projectleiders en is daarmee mede verantwoordelijk voor de voortgang van de teams.
Verantwoordelijkheden van het projectbureau:
Zorgen voor tijdig beschikbare informatie.
Zorgen voor toegang / rechten.
Zorgen voor materialen en communicatie vooraf.
Zorgen voor juiste / complete kwaliteitscontroles, rapportages, certificering en overdracht naar de opdrachtgever achteraf.
De Eisen
Kandidaat moet minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring hebben van passieve netwerk infrastructuur
Kandidaat moet minimaal 3 jaar aantoonbaar leidinggevende ervaring hebben
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring om in hoge mate in staat te zijn zelfstandig zijn/haar werkzaamheden te organiseren dit moet blijken uit de omschrijving van de projecten en toegelicht worden tijdens het gesprek
Kandidaat is in bezit van minimaal rijbewijs B en in het bezit van een eigen auto
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring in het gebruik en toepassen van MS Office, MS Sharepoint en MS Windows
Kandidaat beschikt over HBO werk/denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar gewerkt binnen een grote uitvoeringsorganisatie (3 jaar)
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als projectmanager binnen de IT en of Infrastructuur (2 jaar)
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het plannen en coordineren van teams en het toezien op de kwaliteit (2 jaar)Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in het samen werken met andere projectleidersKandidaat moet minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring hebben van passieve netwerk infrastructuurKandidaat moet minimaal 3 jaar aantoonbaar leidinggevende ervaring hebbenKandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring om in hoge mate in staat te zijn zelfstandig zijn/haar werkzaamheden te organiseren dit moet blijken uit de omschrijving van de projecten en toegelicht worden tijdens het gesprekKandidaat is in bezit van minimaal rijbewijs B en in het bezit van een eigen autoKandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring in het gebruik en toepassen van MS Office, MS Sharepoint en MS WindowsKandidaat beschikt over HBO werk/denkniveauKandidaat heeft minimaal 3 jaar gewerkt binnen een grote uitvoeringsorganisatie (3 jaar)Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als projectmanager binnen de IT en of Infrastructuur (2 jaar)Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het plannen en coordineren van teams en het toezien op de kwaliteit (2 jaar)
De Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het managen van interdepartementale overheids projecten.
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in een IT uitvoeringsorganisatie > 250 medewerkers.
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met grote Infrastructurele ICT Projecten
Kandidaat is bij voorkeur bereid om mee te werken bij de aanleg, het uitvoeren van fysieke controles, waarbij zowel in kruipruimtes als op hoogte gewerkt zal worden.Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk/telefonie/Wifi infra omgevingenKandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het managen van interdepartementale overheids projecten.Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in een IT uitvoeringsorganisatie > 250 medewerkers.Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met grote Infrastructurele ICT ProjectenKandidaat is bij voorkeur bereid om mee te werken bij de aanleg, het uitvoeren van fysieke controles, waarbij zowel in kruipruimtes als op hoogte gewerkt zal worden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.