Opdrachtomschrijving
De strategisch contractmanager is binnen het ingenieursbureau verantwoordelijk voor de voorbereiding, totstandkoming en beheersing van complexe contracten in het fysieke domein. Het gaat hierbij om contracten voor aanleg en vernieuwing van de openbare ruimte van gemeente Haarlemmermeer. Ook moet regelmatig advies uitgebracht worden bij vraagstukken binnen de al bestaande contracten m.b.t. diverse civieltechnische ingenieursdiensten bij grootschalige woningbouwprojecten. De werkzaamheden worden verricht in het team Ontwerp van het Ingenieursbureau in samenspraak met andere clusters, zoals Projecten, Inkoop & Aanbesteding en Beheer & Onderhoud. Ook zorgt de kandidaat ervoor dat de administratie geborgd wordt in de organisatie en geef hij/zij medewerkers begeleiding. Als de werkvoorraad erom vraagt, kan de kandidaat als civiele technisch projectleider optreden.
Functieprofiel:
De kandidaat heeft een relevante HBO of WO opleiding, richting gebiedsontwikkeling en grootschalige infra met affiniteit voor zowel de techniek als de juridische kant binnen projecten. De nadruk van de functie ligt op strategisch adviseren en het organiseren bij op te stellen nieuwe contracten of bestaande contracten. Specifiek heeft de kandidaat 5 jaar ervaring met contractmanagement. De kandidaat heeft ruime ervaring (min. 8 jaar) in het werken in civieltechnische projecten in de openbare buitenruimte en begrijpt de aanhaking van het gemeentelijk apparaat met de stakeholders (ingenieursdiensten, andere clusterbelangen en andere overheden etc.) in een project.
Deeltaken en korte uitwerking
Eerste aanspreekpunt als contract manager in de toebedeelde projecten;
Geven van advies bij contractuele vragen binnen cluster IB in de verschillende fases van een civieltechnisch project;
Functioneel aansturen van de projectteammedewerkers en borgen van de kennis en kunde, wanneer het project dat vraagt;
Afstemming met diverse stakeholders, bijvoorbeeld RWS, Provincie, externe Ingenieursdiensten of contractspecialisten;
Bewaken voortgang en kwaliteit van de projecten;
Het laten opstellen en toetsen van de ontwerpen, programma van eisen, plan van aanpak, ramingen en risicoanalyses;
Verzorgen van technische en contractuele advisering met financiële consequenties aan opdrachtgever;
Deelnemen aan/organiseren van in- en externe overleggen met aannemers of andere stakeholders als gemeentelijk vertegenwoordiger;
Tijdig rapporteren aan de projectleider of aan de opdrachtgever over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten);
Afstemmen van de interne en externe offertes.
Aanvullende informatie
maximaal 2 aanbiedingen per leverancier;
Startdatum is 5 jan 2026. Later kunnen starten is bespreekbaar.
er geldt een wederzijdse opzegtermijn van 1 kalendermaand en een proefperiode van vier weken;
facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan gemeente Haarlemmermeer is digitaal en per kalendermaand. Bij de factuur moet een door de teammanager van de gemeente ondertekende urenstaat zijn bijgevoegd;
het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
voor werk gerelateerde kilometers (eigen motorvoertuig) wordt een vergoeding verstrekt van € 0,25 per kilometer (incl. parkeerkosten). De werkkilometers worden geregistreerd via een rittenregistratiekastje met een OBD aansluiting dat de gemeente ter beschikking stelt tijdens de inhuurperiode;
de uitvraag betreft een all-in uurtarief met uitzondering van eventuele uren gemaakt buiten dagvenster (dagvenster: maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur). De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50% van het uurtarief; op zaterdag 75% van het uurtarief; op zondag 100% van het uurtarief;
bij vakantieperiodes en eventuele vorstperiodes, waarbij het werk vanuit het Ingenieursbureau stil komt te liggen, wordt de aannemer gevolgd en het aantal te werken uren gedurende die periode eventueel teruggebracht tot nul;
eventuele indexering vindt plaats op 1 januari, na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst, conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven voor branche 711 architecten- en ingenieursbureaus. Deze indexering is hoe dan ook gemaximeerd op 2% per jaar;
een eventuele opleiding ten behoeve voor het algemeen nut van het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer, wordt betaald door de gemeente. Opleidingen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie worden door de opdrachtnemer geregeld. De gemeente kan de opdrachtnemer hierom vragen als (achteraf) blijkt dat kandidaat toch niet over de juiste ervaring beschikt voor het uitoefenen van de functie. De kosten/uren voor andere opleidingen en trainingen gaan in overleg met de teammanager;
Zie modelovereenkomst: als de situatie zich voordoet zoals in artikel 5, lid 3 is benoemd én zich voordoet binnen 18 maanden na ingangsdatum overeenkomst, behoudt Opdrachtgever het recht om de kosten die ze maakt met het zelf zoeken naar een geschikte vervanger, in rekening te brengen bij Opdrachtnemer. Deze kosten worden gemaximeerd tot € 5.000,--;
de gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om in voorkomend geval de gedetacheerde kandidaat na één jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van gemeente Haarlemmermeer. Eventuele specifieke detavast afspraken volgen na selectie;
Van toepassing zijn de Standaardafwijkingen Haarlemmermeer op DNR 2011 (herzien juli 2013) - versie 2021.   Toepasselijkheid van uw (leverings-)voorwaarden wordt door gemeente Haarlemmermeer nadrukkelijk uitgesloten.
Toelichting op rooster
Het genoemde aantal uren is gemiddeld. De contracturen liggen tussen de 0 en 36 uur per week. De duur en het aantal uren van de inzet wordt bepaald door de teammanager, afhankelijk van het werkaanbod.