Belastingdienst
geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
10de september, 2025
15de september, 2025
Opdrachtomschrijving
Voor een archiefmigratie zijn wij opzoek naar een professional met kennis van het bewerken van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opschonen en structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van de documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van de dossiers van de gedeelde netwerkschijven. Deze dossiers worden vervolgens in het document managementsysteem RijksDoc gearchiveerd, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je kunt altijd een beroep doen op het team. Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. Verschillende onderzoeken hebben aangetoond dat er sprake is van een combinatie van:
een harde regelgeving met een sterk 'alles of niets' karakter waardoor vele ouders in de problemen zijn gebracht,
een grote maatschappelijke en politieke druk om fraude te bestrijden,
het niet hanteren van de menselijke maat in de uitvoering en
institutionele vooringenomenheid bij onder meer de aanpak van fraudebestrijding. De komende periode staat in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen van de burger, het herstellen en mogelijk compenseren van burgers die getroffen zijn. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door, de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht
Eisen
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening zoals de Archiefwet, AVG en de Woo. Dit is aantoonbaar door minimaal 1 jaar werkervaring.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 1 jaar werkervaring.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een politiek bestuurlijke organisatie
Wensen
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS)
De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de overheid
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met
De mate waarin kandidaat kennis en ervaring heeft met het toepassen van de geldende selectielijsten
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met Excel
Competenties
Analyseren
Resultaatgerichtheid
Plannen en organiseren
Omgevingsbewustzijn
Voortgangscontrole
De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 1 jaar werkervaring.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening zoals de Archiefwet, AVG en de Woo. Dit is aantoonbaar door minimaal 1 jaar werkervaring.
De Wensen
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met
De mate waarin kandidaat kennis en ervaring heeft met het toepassen van de geldende selectielijsten
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS)
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met Excel
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
15 september 2025 om 19:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht