Katwijk
Geen max uurtarief
Gelderland
24
ICT Informatievoorziening
31ste maart, 2025
8ste april, 2025
Opdracht omschrijving
De gemeente Katwijk zoekt op korte termijn een Projectleider voor de Europese aanbesteding van een nieuw financieel systeem met de optie tot verlening voor de implementatie en nazorg.
De gemeente Katwijk groeit. Alleen al op de locatie Valkenhorst (het voormalig vliegveld Valkenburg) bouwen we straks 5.600 woningen. Dit vraagt om aanpassing van onze infrastructuur (wegen), sociale voorzieningen, maar ook de dienstverlening. Met deze opdracht krijg je de mogelijkheid om samen te werken met professionals in de gehele organisatie, je netwerk uit te breiden en waardevolle relaties op te bouwen. De uitvraag voor deze uitdagende opdracht wordt gedaan door het cluster financiën van de gemeente Katwijk dat onderdeel uitmaakt van het domein interne en externe dienstverlening. Dit cluster bestaat uit medewerkers van de financiële administratie, financieel adviseurs en senior beleidsmedewerkers (circa 25 medewerkers). Samen zorgen zij voor een optimale, juiste en complete financiële huishouding van deze gemeente. Wij vinden het belangrijk om ons te ontwikkelen en elkaar te versterken, zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk vlak. Daarnaast werken we actief samen aan een fijne sfeer in het team om zo optimaal mogelijk te kunnen samenwerken.
Toelichting opdracht
De gemeente Katwijk wil een (Europese) aanbesteding starten voor een nieuw aan te schaffen financieel systeem, waarna uiterlijk 1-1-2026 de implementatie van dit nieuwe systeem van start gaat. De beoogde livegang van het (nieuwe) systeem is 1-1-2027.
Ter ondersteuning van het cluster financiën zijn wij opzoek naar een Projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel systeem tot maximaal 24 uur per week. Wij vragen een flexibele inzet vanwege de wisselende capaciteitsbehoefte bij dit project.
Als Projectleider ben je de trekker van de aanbesteding voor een nieuw financieel systeem. Je bent verantwoordelijk voor het succesvol samenstellen en opleveren van alle benodigde documenten in de voorbereidende fase voor de Openbare Europese aanbesteding.
Het doel is om begin juni 2025 een marktconsultatie te organiseren. In het derde kwartaal 2025 wordt de aanbesteding gepubliceerd, waardoor vanaf september demo’s en vervolgens de gunning kan plaatsvinden.
Wat ga je doen?
Als Projectleider financieel systeem start en begeleid je het aanbestedingsproces. Dit loopt volgens planning tot eind 2025. Een belangrijk onderdeel daarvan is het inventariseren van de behoeften van de gemeente Katwijk met betrekking tot het financiële systeem en dit verwerken in een programma van eisen en wensen. Ook het beheren van de planning om ervoor te zorgen dat alle deadlines worden gehaald is van groot belang.
Daarna leid je de implementatie met de gegunde leverancier in goede banen. Jij geeft daar richting en sturing aan. In het traject ben je verantwoordelijk voor de afstemming met de stakeholders, zoals projectgroep, directie, ondernemingsraad, cluster financiën en cluster informatisering en automatisering. Het is vanzelfsprekend dat je de financiën daarbij bewaakt en oog hebt voor knelpunten en mogelijke risico’s. De planning is om op 1 januari 2027 het (nieuwe) financieel systeem in gebruik te nemen. De laatste fase is die van nazorg en uitfasering huidig financieel systeem.
Je bent als projectleider als geen ander in staat om collega’s te betrekken bij de te verrichten werkzaamheden en stippelt samen met hen de koers uit. Je staat de collega’s pro-actief met raad en daad bij. Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen van een (financieel) systeem en de inbedding daarvan.
Verantwoordelijkheden
Wij zoeken een ervaren projectleider die verantwoordelijk is voor het succesvol opleveren van alle benodigde aanbestedingsdocumenten van een nieuw financieel systeem voor de gemeente Katwijk. Daarnaast zorg je voor een projectplan van het gehele proces van aanbesteding tot en met gunning. Deze aanbesteding zal worden uitgevoerd conform de Openbare Europese aanbestedingsprocedure en is van cruciaal belang voor de toekomstige financiële infrastructuur van de gemeente.
Aantoonbare en relevante werkervaring als projectleider bij Europese aanbestedingen en implementatie van financiële systemen bij gemeenten;
Resultaatgericht: In staat om meetbare doelstellingen te formuleren en te behalen.
Communicatief sterk: Effectieve communicatie met diverse belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.
Samenwerken: Vermogen om constructief samen te werken in multidisciplinaire teams.
Omgaan met tegenstrijdige belangen: In staat om belangen binnen de gemeente te begrijpen en te balanceren.
Conform de hierboven genoemde data onder “wat ga je doen” het opleveren van alle relevante documenten t.b.v. de aanbesteding van het financieel systeem.
De Eisen
De kandidaat heeft minimaal een succesvol afgeronde HBO bachelor opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
De kandidaat is onafhankelijk en niet verbonden aan een organisatie die financiële systemen leverenDe kandidaat heeft ervaring als projectleider bij Europese aanbestedingstrajecten van financiële boekhoudsystemen bij een gemeentelijke organisatie.De kandidaat heeft minimaal een succesvol afgeronde HBO bachelor opleiding. Dit moet blijken uit het cv.De kandidaat is onafhankelijk en niet verbonden aan een organisatie die financiële systemen leveren
De Wensen
De kandidaat beschikt over NEVI-2 en is in staat om zelfstandig de benodigde documentatie op te stellen en zelfstandig de aanbestedingsstukken, inclusief Programma Van Eisen, uit te werken. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het verlenen van nazorg bij de implementatie van een financieel boekhoudsysteem bij een gemeentelijke organisatie.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en implementeren van minimaal drie financiële boekhoudsystemen bij gemeentelijke organisaties (3=40, 2=24, 1=16).De kandidaat beschikt over NEVI-2 en is in staat om zelfstandig de benodigde documentatie op te stellen en zelfstandig de aanbestedingsstukken, inclusief Programma Van Eisen, uit te werken. Dit moet blijken uit het CV.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het verlenen van nazorg bij de implementatie van een financieel boekhoudsysteem bij een gemeentelijke organisatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.