Vacature: Adviseur Informatiebeheer bij de Provincie Drenthe
Wij zijn op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer die graag structuur aanbrengt in een wereld vol informatie. Bij de provincie Drenthe krijg je de kans om daar echt verschil in te maken. Je helpt om informatie veilig, toegankelijk en toekomstgericht te beheren, beweegt soepel tussen beleid en praktijk en draagt bij aan een organisatie die klaar is voor de digitale toekomst.
Functieomschrijving
Als Adviseur Informatiebeheer bij de provincie ben je een analytische en communicatieve expert die moeiteloos schakelt tussen strategisch denken en praktische toepassing. Je hebt een diepgaande kennis van informatiebeheer en archivering, en je weet deze expertise effectief in te zetten om grote impact en invloed te hebben op de organisatie.
Je opereert binnen een brede scope en complexe omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Je voert grondige analyses uit en begeleidt de directie en management bij het maken van strategische keuzes, waarbij je de vraagstukken in een bredere context plaatst en rekening houdt met huidige en toekomstige technologische mogelijkheden.
Je geeft richting aan het uitvoeringskader voor zowel analoge als digitale informatie, waarbij je zorgt dat informatiestromen logisch en duurzaam zijn ingericht. Je adviseert over wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo.
Stakeholdermanagement is essentieel in jouw rol, aangezien je met verschillende niveaus en afdelingen binnen de provincie samenwerkt om tot de beste oplossingen te komen. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken.
Je bent betrokken bij de doorontwikkeling van processen en systemen, zoals de implementatie van Microsoft 365 of het versterken van zaakgericht werken. Daarnaast werk je mee aan strategische projecten met impact, zoals de invoering van de Omgevingswet of de ontwikkeling naar een meer open, datagedreven overheid.
Je werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie. Je begeleidt implementaties, ondersteunt teams bij het toepassen van nieuwe werkwijzen en geeft trainingen waar nodig. Ook vertegenwoordig je de provincie in samenwerkingsverbanden, bijvoorbeeld met andere provincies of in gebruikersoverleggen zoals Provisa.
Je maakt deel uit van het team Informatie, Data en Automatisering (ID&A), waar professionals op het gebied van ICT, data, informatiebeheer en informatiebeveiliging samenwerken. De provincie zet volop in op ontwikkeling, digitalisering en innovatie. Jij helpt de organisatie mee te bewegen in die ontwikkeling en zorgt dat de informatievoorziening klopt: juridisch, organisatorisch én inhoudelijk.
Wie ben jij
Je bent analytisch, communiceert helder en schakelt makkelijk tussen abstract denken en praktische toepassing. Je voelt je thuis in een omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken.