Provincie Drenthe
Max 94 p/u
Drenthe
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
20ste november, 2025
27ste november, 2025
Vacature: Adviseur Informatiebeheer bij de Provincie Drenthe
Wij zijn op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer die graag structuur aanbrengt in een wereld vol informatie. Bij de provincie Drenthe krijg je de kans om daar echt verschil in te maken. Je helpt om informatie veilig, toegankelijk en toekomstgericht te beheren, beweegt soepel tussen beleid en praktijk en draagt bij aan een organisatie die klaar is voor de digitale toekomst.
Functieomschrijving
Als Adviseur Informatiebeheer bij de provincie ben je een analytische en communicatieve expert die moeiteloos schakelt tussen strategisch denken en praktische toepassing. Je hebt een diepgaande kennis van informatiebeheer en archivering, en je weet deze expertise effectief in te zetten om grote impact en invloed te hebben op de organisatie.
Je opereert binnen een brede scope en complexe omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Je voert grondige analyses uit en begeleidt de directie en management bij het maken van strategische keuzes, waarbij je de vraagstukken in een bredere context plaatst en rekening houdt met huidige en toekomstige technologische mogelijkheden.
Je geeft richting aan het uitvoeringskader voor zowel analoge als digitale informatie, waarbij je zorgt dat informatiestromen logisch en duurzaam zijn ingericht. Je adviseert over wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo.
Stakeholdermanagement is essentieel in jouw rol, aangezien je met verschillende niveaus en afdelingen binnen de provincie samenwerkt om tot de beste oplossingen te komen. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken.
Je bent betrokken bij de doorontwikkeling van processen en systemen, zoals de implementatie van Microsoft 365 of het versterken van zaakgericht werken. Daarnaast werk je mee aan strategische projecten met impact, zoals de invoering van de Omgevingswet of de ontwikkeling naar een meer open, datagedreven overheid.
Je werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie. Je begeleidt implementaties, ondersteunt teams bij het toepassen van nieuwe werkwijzen en geeft trainingen waar nodig. Ook vertegenwoordig je de provincie in samenwerkingsverbanden, bijvoorbeeld met andere provincies of in gebruikersoverleggen zoals Provisa.
Je maakt deel uit van het team Informatie, Data en Automatisering (ID&A), waar professionals op het gebied van ICT, data, informatiebeheer en informatiebeveiliging samenwerken. De provincie zet volop in op ontwikkeling, digitalisering en innovatie. Jij helpt de organisatie mee te bewegen in die ontwikkeling en zorgt dat de informatievoorziening klopt: juridisch, organisatorisch én inhoudelijk.
Wie ben jij
Je bent analytisch, communiceert helder en schakelt makkelijk tussen abstract denken en praktische toepassing. Je voelt je thuis in een omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken.
De Eisen
Grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en het vermogen die toe te passen in beleid en praktijk.
Ervaring met zowel analoog als digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging, overbrenging en het opstellen van richtlijnen en selectielijsten.
Vaardig in het werken met Microsoft 365 en documentmanagementsystemen (zoals DMS/RMS); ervaring met Provisa is een pre.
Analytisch sterk en in staat om complexe informatievraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen tussen organisatie en ICT.
Ervaring met projectmatig werken, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een proactieve, onderzoekende houding.
Goede advies- en communicatieve vaardigheden, waarmee je collega’s kunt begeleiden, trainen en meenemen in verandering.Hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.Grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en het vermogen die toe te passen in beleid en praktijk.Ervaring met zowel analoog als digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging, overbrenging en het opstellen van richtlijnen en selectielijsten.Vaardig in het werken met Microsoft 365 en documentmanagementsystemen (zoals DMS/RMS); ervaring met Provisa is een pre.Analytisch sterk en in staat om complexe informatievraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen tussen organisatie en ICT.Ervaring met projectmatig werken, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een proactieve, onderzoekende houding.Goede advies- en communicatieve vaardigheden, waarmee je collega’s kunt begeleiden, trainen en meenemen in verandering.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.