Bestuurs- en Projectondersteuner

Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten. Opdracht. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen biedt je ondersteuning aan het agendabeheer van de bestuurder Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s op het bestuurssecretariaat. In de functie houd je o.a. bezig met: Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen. Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt proactief actie als dit nodig is. Fungeren van aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken. Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen. Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd