TenneT
Geen max tarief
Heel nederland
32 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
9de juli, 2025
10de juli, 2025
In het kort: Je gaat de Associate Director van de unit Energy System Planning ondersteunen door agendabeheer, coördinatie van overleggen en het faciliteren van het managementteam, met focus op een CO2 neutraal energiesysteem.
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.
Functie:
In een omgeving waar bestuurlijke dynamiek en maatschappelijke impact samenkomen, speel je als Management Assistant een cruciale rol. Ter ondersteuning van de Associate Director ben jij degene die overzicht bewaart, rust brengt in de volle agenda en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt te werken in de unit Energy System Planning, die als missie heeft om het CO2 neutrale energiesysteem van de toekomst te ontwerpen.
In deze rol bied je in de eerste plaats secretariële ondersteuning aan de Associate Director van de unit Energy System Planning (EPN). Daarnaast werk je ook nauw samen met de andere twee secretaresses binnen de unit. Waar nodig faciliteer en ondersteun je het managementteam van de afdeling Grid Planning.
- Proactief en strategisch agendabeheer van de Associate Director, met oog voor prioriteiten en belangen;
- Coördinatie van overleggen, monitoren van agenda en prioriteiten stellen in nauwe samenwerking en afstemming met het externe stakeholderveld (met name het ministerie van KGG, de Autoriteit Consument en Markt, provincies, gemeenten, en regionale netbeheerders) en de betrokken secretariaten intern TenneT;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
- Plannen van reisarrangementen, facilitaire ondersteuning, inclusief hotelboekingen;
- Plannen en organiseren van afdeling en unit offsites;
- Ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden en ad-hoc verzoeken.
Belangrijk:
- Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van de Associate Director van de unit Energy System Planning (EPN).
- Iemand moet echt ervaring hebben met zeer complex agendabeheer en dus gewerkt hebben als Management Assistant. Denk voor deze rol aan een een type executive assistant of secretaresse, geen type PMO'er.
Overige:
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag een vaste dag is), overige dagen hybride;
- De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige;
De Eisen
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
– Ervaring met zeer complex agendabeheer en gewerkt als Management Assistant (executive assistant of secretaresse, geen PMO’er).
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
– Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag een vaste dag is), overige dagen hybride.
– De rol leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige.
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
– De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
De Wensen
– Je bent bekend en hebt ervaring met zeer complex agendabeheer. Je bent zelfstandig, gestructureerd, proactief, accuraat, denkt mee en je hebt een ‘can-do’ mentaliteit.
– Je bent een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur.
– Je hebt goede sociale vaardigheden en een natuurlijk talent voor teamwork.
– Ervaring met bestuurlijke en/of publieke stakeholders is een pré.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!