Gemeente Woerden
Geen max uurtarief
Utrecht
8 uur p/w
Inkoop
17de oktober, 2025
27ste oktober, 2025
Werken bij de Gemeenten Woerden en Oudewater
Als medewerker bij de gemeenten Woerden en Oudewater draag je bij aan de realisatie van ambities binnen een dynamische organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je maakt deel uit van een team van ruim 500 talentvolle professionals die twee gemeentebesturen vertegenwoordigen, die samen 60.000 inwoners bedienen.
Je werkt in een politiek bestuurlijke omgeving, gelegen in het hart van het Groene Hart. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer en heeft oog voor talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid en bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten.
Voor meer informatie, bezoek onze website: https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Team
Je wordt onderdeel van het team Strategie Finance en Control, waar ook de inkoopafdeling onder valt. Dit team bestaat uit circa 40 professionals, met een focus op finance en control. Het inkoopcluster bestaat uit 3 professionals die concernbrede aanbestedingen begeleiden en adviseren, en de kaders van het inkoopbeleid bewaken en ontwikkelen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de spendanalyses. Momenteel kampt het inkoop team met een hoge werkdruk.
Verantwoordelijkheden
Als inkoopadviseur ondersteun je de organisatie bij het stroomlijnen, coördineren en begeleiden van inkooptrajecten, met name waar deze complexer of strategischer worden. Je adviseert het projectteam over de keuze en wijze van inkoop en begeleidt de procedures. Daarnaast begeleid je collega’s binnen de organisatie op een laagdrempelige manier in het inkoopproces en maak je hen bewust van (en ondersteun je bij) hun verantwoordelijkheden.
Werkzaamheden
Je takenpakket omvat onder andere:
Ondersteuning van een afgebakend aantal projecten bij het opstarten en uitvoeren van inkooptrajecten (offertes, aanbestedingen, contractering);
Advisering en begeleiding van een afgebakend aantal (Europese en niet-Europese) aanbestedingen;
Analyse en rapportage over uitgaven, leveranciers en contractbeheer;
Beoordeling en verbetering van inkoopdocumenten, offertes en contracten;
Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
Bijdragen aan de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en -processen.
Profiel
We zoeken iemand die:
Ervaring heeft met (decentrale) inkoop binnen (semi)publieke organisaties;
Kennis heeft van aanbestedingswetgeving (Europees en nationaal);
Beschikt over sterke adviesvaardigheden en in staat is laagdrempelig samen te werken;
Praktisch ingesteld is, maar ook in staat is strategisch mee te denken;
Zelfstandig, initiatiefrijk en verbindend is.
Opdracht
De opdracht omvat het begeleiden van een aantal aanbestedingen vanaf de voorbereiding tot en met de definitieve gunning. Deze trajecten zijn:
Aanbestedingen Energie
Aanbesteding Arbodienstverlening
Aanbesteding Schuldhulpverlening
(Voorbereiding van) de rechtmatigheidsverantwoording
De Eisen
Minimaal 3 jaar werkervaring met het zelfstandig begeleiden van inkoopprocedures
Minimaal 3 jaar werkervaring in het adviseren over de wijze van inkoop in de voorbereidingsfase.Een afgeronde opleiding Nevi 1 en 2 of aantoonbaar vergelijkbaar, onderbouw dit duidelijk in het CVMinimaal 3 jaar werkervaring met het zelfstandig begeleiden van inkoopproceduresMinimaal 3 jaar werkervaring in het adviseren over de wijze van inkoop in de voorbereidingsfase.
De Wensen
Aantoonbaar 5 inkoop porcedures die je zelfstnadig hebt begeleid binnen domein finance, noem duidelijke voorbeelden in het CV
Minimaal 5 jaar werkervaring in het adviseren over de wijze van inkoop in de voorbereidingsfase
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige (Europese) aanbestedingen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige (Europese) aanbestedingen binnen een (semi) overheid.Minimaal 5 jaar werkervaring met het zelfstandig begeleiden van inkoopproceduresAantoonbaar 5 inkoop porcedures die je zelfstnadig hebt begeleid binnen domein finance, noem duidelijke voorbeelden in het CVMinimaal 5 jaar werkervaring in het adviseren over de wijze van inkoop in de voorbereidingsfaseMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige (Europese) aanbestedingenMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige (Europese) aanbestedingen binnen een (semi) overheid.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.