Werkorganisatie BUCH
Max 120 p/u
Noord-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
19de november, 2025
24ste november, 2025
Functieomschrijving
Als Projectleider Vastgoedbeheer ben je verantwoordelijk voor het voortzetten van een lopend project gericht op het realiseren van een volledige en correcte vastgoedadministratie in het Vastgoed Beheer Systeem (VBS), afgestemd op de bedrijfsprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement. Deze rol is projectmatig binnen het project Basis Vastgoedinformatie.
Verantwoordelijkheden
Leidinggeven aan het projectteam (5 personen)
Ontwikkelen en inrichten van processen voor gestandaardiseerd vullen en bewaken van vastgoeddata
Inrichten van de structuur van het Vastgoed Beheer Systeem (VBS)
Applicatiebeheer VBS
Onderzoeken van mogelijkheden voor data-integratie en implementatie daarvan op basis van een vastgesteld plan
Invoeren van vastgoedgegevens in het vastgoedmanagementsysteem
Controleren en corrigeren van bestaande gegevens om de nauwkeurigheid te waarborgen
Ophalen van actuele gegevens bij onze vastgoedcontractanten
Samenwerken met interne afdelingen en externe organisaties om ontbrekende informatie te verzamelen en/of te corrigeren
Aansturen van externe leveranciers om het maximale uit de vastgoedbeheersoftware te halen
Onderzoek en implementatie van data-oplossingen en mogelijkheden voor bijvoorbeeld data bulk uploads en/of technische (API) connecties met andere online systemen, zoals onderhoud- en financiële gegevens
Onderhouden en bewaken van de vertrouwelijkheid en veiligheid van alle gegevens
Assisteren bij het genereren van rapporten en het uitvoeren van gegevensanalyses
Actualiseren van documentdossiers bij onze gebouwen en contracten
Regelmatige afstemming met aanverwante data-eigenaren (waaronder financiële en beheersmatige data)
Regelmatige afstemming met de afdeling Informatiebeheer
Je legt verantwoording af aan de programmamanager Strategisch Vastgoedmanagement.
Vereisten
Hbo-diploma in een (financieel-) administratieve of daaraan gerelateerde richting
Ervaring met online (SaaS) systemen, zoals Contract-, Data- en Content Management Systemen
Ervaring met data management, entry en data opschoning taken (o.a. in MS Excel)
Uitvoerige technische kennis van online (SaaS) systemen en data integratie mogelijkheden (o.a. API, CSV inleesbestanden)
Concrete werkervaring op het gebied van Vastgoed in een gemeentelijke organisatie
N.v.t
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden: