Leo Loopbaan
Geen max tarief
Limburg
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
17de juni, 2025
1ste juli, 2025
In het kort: Je gaat de projectadministratie bijhouden, bijeenkomsten organiseren, communiceren met partners en financiële ondersteuning bieden. Je zorgt voor structuur en overzicht, zodat projectleiders zich kunnen richten op de inhoud en sturing van projecten.
Algemeen: Context JTF Zuid-Limburg
Het Just Transition Fund (JTF) is een Europese subsidie om over te gaan naar een klimaatneutraal Europa rond 2050. De Europese Unie heeft hiervoor 623 miljoen euro beschikbaar gesteld. Het voornaamste doel van het fonds is om de transitie op een rechtvaardige manier te laten verlopen in regio’s die sociaal economisch sterk afhankelijk zijn van fossiele industrie. Zuid-Limburg is één van deze regio’s.
De transitie heeft veel gevolgen. Niet op de laatste plaats voor werkgelegenheid, banen en vooral werkenden, werkzoekenden en scholieren. Om de transitie op een eerlijke en inclusieve manier te laten verlopen, is het belangrijk dat iedereen mee kan doen in de transitie naar een duurzame toekomst.
De Coöperatie Leo Loopbaan U.A. is penvoerder van 2 JTF-projecten in Zuid-Limburg. Meer informatie over deze projecten is te vinden op:
Future Proof Human Capital
Future Proof Talent Development
Daarnaast is de coöperatie ook nog projectpartner in een tweetal andere JTF-projecten.
Taken:
De taken behorende bij deze uitvraag zijn als volgt:
Hoofdactiviteiten:
1. Projectadministratie en voortgangsbewaking
- Bijhouden van projectdocumentatie, actielijsten en deadlines.
- Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages en samenvattingen.
- Verwerken en bewaken van planningen en deliverables per werkpakket.
- Bijhouden van KPI’s en mijlpalen in overzichtelijke formats of dashboards.
1. Organisatie van bijeenkomsten en overleggen
- Plannen en voorbereiden van overleggen met projectleiders, partners en stakeholders.
- Verzorgen van verslaglegging (notulen, actielijsten, opvolging).
- Regelen van locaties, catering en benodigde middelen bij fysieke bijeenkomsten.
- Beheren van (digitale) overlegstructuren zoals Teams, SharePoint of andere platforms.
1. Communicatie en interne afstemming
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen vanuit partners en collega’s.
- Ondersteunen in het voorbereiden en redigeren van communicatie-uitingen (zoals mails, nieuwsbrieven, uitnodigingen).
- Onderhouden van contact met betrokken uitvoerende partijen, onder regie van de projectleider.
1. Financiële en administratieve ondersteuning
- Verzamelen en ordenen van onderbouwing voor declaraties en rapportages.
- Ondersteunen bij het opstellen van budgetoverzichten, urenregistraties en uitgavenmonitoring.
1. Ondersteuning bij uitvoering van activiteiten
- Meehelpen bij de organisatie van workshops, events en andere programmadagen.
- Praktische ondersteuning bij de communicatie en uitvoering van trajecten (werkpakketten als experiences, alumni, communityvorming (zoals inschrijving, bevestigingen, locatie-afspraken).
- Ondersteunen bij dataverzameling, zoals deelnemerslijsten, feedbackformulieren en evaluaties.
1. Informatiebeheer en systeemondersteuning
- Up-to-date houden van projectbestanden in gedeelde mappen (zoals SharePoint, Teams, OneDrive).
- Ordenen en archiveren van relevante documenten (projectplannen, overeenkomsten, communicatie-uitingen).
- Ondersteunen bij gebruik van projecttools en monitoringsystemen.
Focus van de rol:
De projectondersteuner zorgt voor structuur, overzicht en soepele uitvoering binnen werkpakketten. Door praktische en administratieve ondersteuning ontlast deze rol de projectleiders, zodat zij zich kunnen richten op inhoud, sturing en projectleiding.
Flexibiliteit
Van de aan te bieden kandidaat wordt veel flexibiliteit geëist.
- Uitvoering van de opdracht vindt op wisselende dagen in de week plaats;
- Uitvoering van de opdracht dient grotendeels op locatie in Elsloo te gebeuren;
- Schakelt zelfstandig met de relevante stakeholders;
- Het aantal uren per dag/week kan variëren.
De Eisen
– Van de aan te bieden kandidaat wordt veel flexibiliteit geëist.
– Uitvoering van de opdracht vindt op wisselende dagen in de week plaats.
– Uitvoering van de opdracht dient grotendeels op locatie in Elsloo te gebeuren.
– Schakelt zelfstandig met de relevante stakeholders.
– Het aantal uren per dag/week kan variëren.
– Gemiddeld aantal uren per week: 32.
– Initiële looptijd: 6 maanden.
De Wensen
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een rol als projectondersteuner binnen complexe projecten of programma’s.
– De kandidaat beschikt over ervaring met het opstellen, verwerken en/of beheren van projectdocumentatie, rapportages en planningen.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van projectbijeenkomsten en het verzorgen van bijbehorende communicatie.
– De kandidaat is vaardig in het werken met systemen zoals Microsoft Office, Teams en SharePoint.
– De kandidaat is flexibel inzetbaar, proactief in communicatie en kan zelfstandig prioriteiten stellen.
– De kandidaat heeft ruime aantoonbare werkervaring in complexe omgevingen met meerdere partners en stakeholders.
– Het is een pré als de kandidaat ervaring heeft opgedaan in projecten of programma’s op het gebied van arbeidsmarkt, onderwijs, of regionale samenwerking.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!