Subsidiecoordinator / beleidsondersteunend medewerker subsidies

Opdracht Voor tijdelijke vervanging zijn we op zoek naar een ervaren subsidie coördinator die graag samenwerkt en makkelijk de verbinding legt. Iemand met hart voor de samenleving, die goed overzicht kan houden en beleidsadviseurs procesmatig kan ondersteunen bij het subsidieproces. Ben je een aanpakker, verbinder en snelle denker en wil je samen met ons bouwen aan een mooie toekomst? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet. Tot je werkzaamheden behoren onder meer onderstaande taken: Bewaken van subsidieproces, zorgdragen voor tijdige en juiste afhandeling van subsidie-aanvragen en vaststellingen; Controleren en adviseren over juiste afhandeling van subsidies (op grond van ASV, wettelijke en beleidskaders); Rechtmatigheidstoetsen en lijncontroles verzorgen; Zorgdragen voor juiste registratie en administratieve afhandeling; Verzamelbesluit opstellen, beschikkingen versturen e.d.; Op verzoek uitdraaien overzicht uit zaaksysteem, beantwoorden van vragen van collega’s, college en raad; Bijdragen aan kwaliteitsverbetering van ons subsidieproces. We zijn momenteel bezig om de ASV aan te passen en in lijn daarmee processen en instructies te verbeteren. Dit behoort niet direct tot je taken maar je draagt hier wel aan bij. Ook eventuele verbeteracties die hieruit voortkomen kunnen tot je taken behoren. Evenals opstellen en aanpassen subsidieregelingen. Competenties Je werkt nauwgezet, maakt je snel processen en systemen eigen; Je bent ondernemend en denkt in oplossingen; Je houdt goed overzicht en werkt resultaatgericht; Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken ; Je bent analytisch sterk.