Opdrachtomschrijving
De communicatiespecialist Wet open overheid met ruime ervaring als communicatieadviseur heeft als opdracht en neemt het voortouw in het ontwikkelen van ondersteunende communicatiemiddelen om specifieke doelgroepen binnen de politieorganisatie voor te bereiden op openbaarmaking van informatiecategorieën op basis van de Wet open overheid. Als richtlijnen gelden een vastgestelde communicatiestrategie Wet open overheid en een geformuleerde visie over (actieve) transparantie binnen de politie.
De opdracht is opgedeeld in onderdelen die samenvallen met de verschillende categorieën van de Wet open overheid waarover informatie openbaar moet worden gemaakt. Vanuit de communicatiestrategie worden per categorie van openbaarmaking een communicatieplan en communicatiemiddelen uitgewerkt en geïmplementeerd.
Bij de inzet van communicatiemiddelen moet er rekening gehouden worden dat het onderdeel is van een veranderproces voor de gehele politieorganisatie in het algemeen en specifiek per doelgroep. De insteek moet liggen in het verder in beweging krijgen van de doelgroepen, en ze hierin begeleiden. Voor de doelgroepen betekent de verandering, een verandering van mindset, anders werken en het werken met nieuwe systemen en tools.
De omvang van de opdracht geldt voor de gehele politieorganisatie: regionale eenheden en landelijke organisatieonderdelen: LX/LO, PDC en Staf KL.
Je wordt onderdeel van het projectteam Implementatie Wet open overheid, dat naast een projectmanager en ondersteuner bestaat uit collega’s uit het vakgebied van informatie-advies en juridische zaken en 2 implementatiemanagers.
Er zal nauw samengewerkt gaan worden met vertegenwoordigers vanuit de doelgroepen. Ook zal je contacten onderhouden met collega’s vanuit de lijn op het gebied van communicatie en met collega’s vanuit het programma Open op Orde.
Verantwoordelijkheden
Kennis en vaardigheden m.b.t. het implementeren van de Wet open overheid. Het mondeling en schriftelijk kunnen uitleggen wat deze Wet betekent voor iemands werkproces. Als communicatiespecialist pas je dat direct toe in de communicatiemiddelen die je inzet. Je reikt tips en handvatten aan voor het schrijven voor de openbaarheid. Als communicatiespecialist draag je het schrijven op communicatie B1-niveau uit en pas je het zelf toe.
Als communicatiespecialist moet je zowel kunnen inspelen op de veranderingen m.b.t. werkprocessen, IV-voorzieningen (systemen en tools) én bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering.
Als communicatiespecialist moet je naast het kunnen ontwikkelen van communicatiemiddelen, vooral kunnen bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering. Het kunnen aantonen van toepassing van verandermanagement in verandertrajecten waarbij werkprocessen zijn aangepast, nieuwe IV is ingezet en de gewenste verandering in mindset en gedrag tot stand is gekomen: van een gesloten cultuur naar een open tenzij cultuur. Waarbij transparantie als belangrijke waarde wordt gezien.
Taken (niet uitputtend):
Lanceren van de E-Learning Woo en//of opvolging hieraan geven.
Opstellen van een communicatieplan en ontwikkelen van communicatiemiddelen per informatiecategorie.
Advisering en mede vormgeven van communicatietrainingen in kader van een nog te ontwikkelen training curriculum voor de specifieke doelgroepen en voor de organisatie in het algemeen.
Continu check op en aanvullen van een stakeholderanalyse.
Leiden van workshops met vertegenwoordigers van de doelgroepen.
Bijdrage leveren aan de implementatieplannen per informatiecategorie c.q. initiatief voor transparantie.
Meewerken aan de realisatie van de implementaties.
Advisering over de vakgebieden communicatie en veranderkunde t.b.v. van het project.
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.
De Wet open overheid is van kracht geworden in mei 2022 en geldt voor alle overheidsorganisaties. Vanuit deze Wet heeft de politie de verplichting om documenten voor een aantal informatiecategorieën openbaar te maken. Naast deze wettelijke verplichtingen heeft de politie de ambitie om meer transparant te zijn op onderwerpen waar vanuit de samenleving vraag naar is, bijvoorbeeld op basis van ingediende Woo-verzoeken (voorheen Wob-verzoeken) en op basis van persvragen en media-uitingen.
Om te voldoen aan deze Wet en de wettelijke verplichtingen en om de ambitie verder vorm te geven is medio 2022 het meerjarig project Implementatie Wet open overheid opgestart met opdrachtgeverschap vanuit de Staf Korpsleiding.
Er zijn 8 categorieën waarvoor de politie documenten op basis van de Wet open overheid actief openbaar maakt. Van deze 8 categorieën zal specifiek voor 6 ervan communicatie moeten worden ontwikkeld en gerealiseerd, dat betreffen de categorieën: Woo-verzoeken, Convenanten, Klachtoordelen, Beschikkingen, Onderzoeksrapporten en Adviezen.
De realisatie is samengevat in een mijlpalenplanning met een doorlooptijd tot 2027. Per informatiecategorie en per initiatief van transparantie zal een implementatieplan worden opgesteld, waarbij de input voor de verandering van mindset, anders werken en werken met nieuwe IV-voorzieningen belangrijke facetten zijn.
Eerste openbaarmakingen worden al gedaan op onze website https://www.politie.nl/onderwerpen/wet-open-overheid.html
Hoofdzakelijk intern, optioneel met peers extern
Competenties
Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.
Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op anderen en op andere organisatieonderdelen.
Overtuigingskracht - Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Resultaatgerichtheid -Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Verbindend – Maakt makkelijk contact, zoekt de samenwerking en weet medewerkers te verbinden.