In het kort: Je gaat als regionaal projectleider bijdragen aan het duurzaam aanpakken van wachttijden in de jeugdzorg door regionale samenwerking te bevorderen, draagvlak te creëren en de inzet van een interdisciplinair team te coördineren.

1.1 Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1.2 Over het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd

Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie.

1.2.1 Over de Aanpak Wachttijden

Wachttijden in de jeugdzorg bestaan al jaren. De groeiende zorgvraag en huidige knelpunten in de jeugdzorg leiden tot lange wachttijden, met ernstige gevolgen voor kinderen en jongeren. Deze wachttijden verergeren hun klachten, vertragen hun ontwikkeling en belemmeren daarmee hun toekomstkansen. Deze wachttijden kunnen duurzaam worden teruggedrongen als structureel wordt gekeken wat de onderliggende oorzaken zijn van wachttijden en niet enkel te focussen op symptoombestrijding.
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) heeft van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) de opdracht gekregen om jeugdzorgregio’s te ondersteunen bij het terugdringen van wachttijden in de jeugdzorg op basis van goed inzicht en overzicht. Het OZJ heeft hiervoor Aanpak Wachttijden opgezet. Dit team kan tot en met 2025 jeugdzorgregio’s ondersteunen die met wachttijden aan de slag willen.
We werken aan de doelstelling in jeugdregio’s omdat wachttijden voortkomen uit een complex geheel van onderling samenhangende factoren. Wachttijden ontstaan namelijk door onderliggende oorzaken die (lokaal of regionaal) kunnen verschillen, waardoor er geen ‘quick fix’ of uniforme oplossing is. Om de oorzaak van wachttijden duurzaam aan te pakken is een regionale werkwijze nodig waarmee een wezenlijke en blijvende verandering teweeg wordt gebracht in het systeem.
AW ondersteunt regio’s vanuit de onderstaande principes:
- Aansluiten bij de behoefte
- Aansluiten bij de regio
- Vraagverheldering
- Leefwereld centraal
- Gezamenlijk beeld vormen
- Samen beslissen en samenwerken
- Stapsgewijze verbetering: groot denken en klein doen
- Actie boven analyse
- Focus op ketenimpact

Om vanuit deze principes in de praktijk te kunnen werken, hebben we binnen Aanpak Wachttijden een interdisciplinair team en werken we daarnaast samen met een gevarieerd netwerk van betrokkene met expertise op het terrein van bestuurskunde, social design, mediation, procesbegeleiding en deskundigen rond inhoud van zorg.

1.2.2 Over het geïntegreerd ondersteuningsaanbod

Samen met partijen zoals de VNG, Platform Sociaal Domein, het Ketenbureau i-Sociaal Domein en Met Andere Ogen regio’s biedt OZJ verschillende vormen van ondersteuning voor de jeugdzorgregio’s bij de opgaven van de Hervormingsagenda Jeugd. Deze ondersteuning is toegankelijk voor elke regio en loopt van vrij toegankelijke ondersteuning tot intensieve ondersteuning op maat.

Onderdelen van het ondersteuningsaanbod zijn:
- Online informatie- en raadpleegfunctie (VNG/PSD/OZJ)
- Community/lerend netwerk (OZJ samen of in afstemming met VNG/PSD/MAO/KB/KBL)
- Ondersteuning door regioadviseurs (PSD)
- Ondersteuning op de Hervormingsagenda voor robuuste en veerkrachtige regio’s (OZJ)
- Specialistische ondersteuning (OZJ/VNG/VWS/KB/PSD/e.a.)

In 2025 wordt vanuit OZJ kleinschalig gestart met de geïntegreerde ondersteuning op de Hervormingsagenda en met het coördineren en doorontwikkelen van het bredere ondersteuningsaanbod. De looptijd van het Ondersteuningsaanbod is tot 2028.

1.3 Omschrijving van de opdracht

Als regionaal projectleider OZJ ben je onderdeel van OZJ en daarbinnen Aanpak Wachttijden (AW). Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is: Effectieve inzet van het team in de regio’s, d.w.z. zodanig dat we bijdragen aan voedingsbodem in de regio om complexe vraagstukken zoals wachttijden - en vooral de achterliggende vraagstukken/oorzaken daarvan - duurzaam aan te pakken en tegelijkertijd het bewaken van de principes van onze werkwijze. Dat betekent ook oog voor draagvlak, haalbaarheid, beste wijze van aansluiten bij een regio met het team. En dit in één, twee of drie regio’s tegelijk. Fasering en inzet in de regio is afhankelijk van de context, behoefte en vraagstukken van de regio.

In iedere regio werk je in een interdisciplinair team, afhankelijk van de vraag en behoefte van de regio. Vanuit het team AW – of breder vanuit OZJ – heb je een team met adviseurs data, systeemgerichte ontwerpers en begeleidingsdeskundigen. Je draagt er zorg voor dat deze adviseurs tijdig en in samenhang de werkzaamheden uitvoeren die in de regio benodigd zijn. Voor de adviseurs ben je ook het eerste aanspreekpunt als het gaat om hun ureninzet. Over de voortgang en de resultaten van de inzet van het team in de regio(s) leg je verantwoording af aan de programma coördinator. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de inzet van deskundigen binnen een regio uit ons netwerk of specifiek vanuit de expertpool van het geïntegreerd ondersteuningsaanbod OZJ (GO).

Vanuit jouw rol bied je procesbegeleiding & veranderkundig advies aan de regio(s) en help je mee het onderwerp wachttijden – of bredere transformatiethema’s vanuit de Hervormingsagenda Jeugd - op de agenda te krijgen in de jeugdzorgregio. Ook voer je de regie bij het verkrijgen van een gezamenlijk regionaal beeld over wachttijden, de achterliggende oorzaken en vraagstukken en de keuzes waar we vanuit AW of vanuit het geïntegreerd ondersteuningsaanbod OZJ gaan ondersteunen. Je hebt een rol in het (mede) faciliteren van interactie met alle betrokkenen in de regio; van gemeenten, jeugdhulpaanbieders, verwijzers en onderwijsinstellingen tot kinderen, jongeren en hun ouders. Samen met alle betrokkenen werk je aan het creëren van een logische plek - een platform – waar aan het vraagstuk van wachttijden gewerkt kan worden.

Een andere belangrijk taak is dat je deel uit maakt van het kernteam met je collega projectleiders en de programma coördinator waar we de gezamenlijke koers, strategie bepalen voor de aanpak en nadenken over onze eigen doorontwikkeling als team. We verwachten een actieve bijdrage vanuit jouw expertise in het nadenken over de doorontwikkeling en borging van de aanpak.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor een regio bij het vormgeven en uitvoeren van het aanpakken van wachttijden of andere thema’s binnen de Hervormingsagenda Jeugd in de jeugdzorgregio;
- Je hebt een belangrijke rol in het aanjagen van draagvlak bij de stakeholders. Deze stakeholders bevinden zich in een complex bestuurlijke omgeving met veel jeugdzorgorganisaties, onderwijs, huisartsen, veiligheidsketen en gemeenten in de jeugdregio. Je helpt regio’s hoe zij dit draagvlak kunnen creëren;
- Bestuur, beleid en uitvoering met elkaar verbinden;
- Je houdt doorlopend zicht op de benodigde randvoorwaarden en condities op de verschillende niveaus (bestuurlijk, management en operationeel) die van belang zijn om de regio te ondersteunen en bij hun vraagstukken en hun behoefte;
- Je bent verantwoordelijk voor een passende inzet van teamleden/expertises in een regio, zowel vanuit het basisteam als vanuit de de bredere expertpool GO. D.w.z.: het proces, de planning, organisatie en het kwaliteitsmanagement van de inzet van ons team bij het ondersteunen van regio’s bij het aanpakken van wachttijden of andere hervormingsthema’s;
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het team in de regio. Zij leggen verantwoording voor hun werkzaamheden en ureninzet bij jou af;
- Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de inzet en planning van het totale team;
- Je bent betrokken bij de werving van nieuwe regio’s. Hierin doe je aan verwachtingsmanagement, houd je een verdiepende workshop met de regio en maak je afspraken over de start van de aanpak;
- Je koppelt geleerde lessen terug aan het kernteam;
- Je werkt nauw samen met andere projectleiders, zodat je van elkaar kan leren en benodigde doorontwikkeling in de regio(s) in gang zet;
- Kennis, expertise en praktijkervaring in te zetten en actief te verspreiden;
- Jeugdzorgregio’s aan elkaar te verbinden zodat zij van elkaar leren;
- Naast het werken vanuit de principes van onze werkwijze heb je nog steeds oog voor concrete acties en resultaten in het concreet verlagen van wachttijden;
- Je rapporteert de voortgang in de regio en het budget aan de programmacoördinator.

1.5 Resultaat van de opdracht

Vanuit jouw rol als regionaal projectleider heb je eind 2025 ervoor gezorgd dat er draagvlak is in de regio's waar jij de projectleider voor bent, voor het aanpakken van wachttijden via de regionale werkwijze. Je hebt de fasering van de regionale werkwijze doorlopen met de regio en daarbij ingezet wat in de regio nodig was (adviseurs, materiele zaken). Je hebt samen met de regio toegewerkt naar een décharge moment. Beoogd eindresultaat is dat de gehele aanpak is doorlopen in de regio, dat het regionale team dat bezig is geweest met de aanpak gemotiveerd is om verder te gaan met de aanpak na het beëindigen van de ondersteuning vanuit Aanpak Wachttijden eind 2025 en dat er concrete resultaten ter verlaging van wachttijden zijn bereikt tijdens de looptijd van de aanpak. Daarnaast heb je een wezenlijke bijdrage geleverd aan de borging van de Aanpak Wachttijden vanuit jouw specifieke expertise. De geleerde lessen heb je meegenomen in het geïntegreerd ondersteuningsaanbod GO. Tevens heb je regio’s ondersteund vanuit het gedachtengoed en uitgangspunten van GO op de thema’s vanuit de Hervormingsagenda Jeugd.

Puntsgewijs:
- Draagvlak gerealiseerd in regio's: In de regio's waar jij projectleider bent, is er bestuurlijk, beleidsmatig en operationeel draagvlak gecreëerd voor het duurzaam aanpakken van wachttijden en andere hervormingsthema’s volgens de principes van de regionale werkwijze.
- Fasering van de werkwijze succesvol doorlopen: Samen met de regio is de gehele fasering van de werkwijze Aanpak Wachttijden of het geïntegreerd ondersteuningsaanbod doorlopen, waarbij ondersteuning en inzet (adviseurs, deskundigen, materiële middelen) zijn afgestemd op de regionale context en behoeften.
- Concreet resultaat op wachttijden of andere thema’s binnen de Hervormingsagenda Jeugd: In de regio’s waar jij actief bent, zijn tijdens de looptijd van de aanpak aantoonbare en meetbare resultaten geboekt in het terugdringen van wachttijden.
- Regie op regionaal beeld en analyse: Je hebt met de regio gewerkt aan een gedeeld inzicht in de wachttijdproblematiek, inclusief de achterliggende oorzaken, door middel van data, gesprekken en workshops. Deze analyse is de basis geweest voor de aanpak.
- Duurzame motivatie in de regio: Het regionale team dat betrokken is geweest bij de uitvoering is na afloop gemotiveerd en in staat om zelfstandig verder te werken aan het vraagstuk, mede dankzij jouw veranderkundige begeleiding en procesregie.
- Kwalitatieve inzet van team en expertises: De inzet van het team is effectief en doelgericht georganiseerd, waarbij planning, kwaliteit en samenhang van activiteiten geborgd waren.
- Borging en kennisoverdracht: Je hebt actief bijgedragen aan de borging van de Aanpak Wachttijden en jouw expertise gedeeld binnen het kernteam en met andere regio’s. Lessen en inzichten zijn structureel teruggekoppeld en gedeeld. Daarnaast neem je de geleerde lessen mee in GO.
- Samenwerking en netwerkvorming versterkt: Jeugdzorgregio’s zijn door jouw inzet met elkaar verbonden en leren van elkaars aanpakken, successen en uitdagingen.

Bijdrage aan teamontwikkeling: Vanuit je rol in het kernteam heb je bijgedragen aan de strategische ontwikkeling van de aanpak en de verdere professionalisering van het projectleidersteam.