Adviesopdracht – Leges & Kostendekkendheid

Organisatie Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug. Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij met jouw expertise bijdragen aan het verbeteren van onze legesprocessen en het realiseren van transparante en kostendekkende leges? Opdracht Deze opdracht betreft een dienstverlening die wordt gegund aan één opdrachtnemer. De geselecteerde partij staat garant voor de uitvoering van de gehele opdracht gedurende de initiële overeenkomst inclusief eventuele verlengingen. De gemeente Olst-Wijhe wil het legesproces toekomstbestendig inrichten en toewerken naar goed onderbouwde en kostendekkende legesverordeningen richting de begroting 2027. De opdracht richt zich op het inzichtelijk maken van de kostendekkendheid van de gemeentelijke leges en het begeleiden van het traject richting actuele en goed onderbouwde legesverordeningen. Het betreft een organisatiebreed vraagstuk waarvoor momenteel geen vast team is aangewezen. Daarom zoekt de gemeente externe expertise die het proces inhoudelijk kan begeleiden en tegelijkertijd kennis overdraagt aan een interne coördinator. De externe partij fungeert hierbij als inhoudelijke kartrekker van het traject. Doel van de opdracht inzicht in de kostendekkendheid van de gemeentelijke leges; goed onderbouwde legesverordeningen richting de begroting 2027; een transparante en navolgbare onderbouwing van keuzes rondom (niet-)kostendekkendheid; borging en overdracht van kennis binnen de organisatie door begeleiding van een interne coördinator, zodat de gemeente Olst-Wijhe het legesproces in de toekomst zelfstandig kan uitvoeren. Werkzaamheden De opdrachtnemer: analyseert het huidige legesproces en de bestaande legesverordeningen; brengt de kostendekkendheid van de gemeentelijke leges inzichtelijk; adviseert over mogelijke aanpassingen van de legesverordeningen; ondersteunt bij het opstellen of aanpassen van legesverordeningen; zorgt voor een navolgbare onderbouwing van keuzes rondom kostendekkendheid; begeleidt en ondersteunt de interne coördinator leges en neemt deze mee in het proces; werkt samen met betrokken medewerkers en het cluster Financiën; draagt zorg voor kennisoverdracht zodat de organisatie het proces in de toekomst zelfstandig kan uitvoeren. De nadruk ligt niet alleen op advisering, maar ook op het inhoudelijk uitvoeren van werkzaamheden die nodig zijn om tot goed onderbouwde legesverordeningen te komen. Resultaat Aan het einde van de opdracht: is de kostendekkendheid van de gemeentelijke leges inzichtelijk gemaakt; zijn de bestaande legesverordeningen geanalyseerd en waar nodig aangepast; zijn keuzes rondom kostendekkendheid helder en navolgbaar onderbouwd; is een basis gelegd voor kostendekkende legesverordeningen richting de begroting 2027; is kennis over het legesproces, de kostendekkendheid en de gehanteerde werkwijze overgedragen aan de interne coördinator, zodat de organisatie dit in de toekomst zelfstandig kan voortzetten. De opdrachtnemer levert daarbij een adviesrapport met onderbouwing van de kostendekkendheid en voorstellen voor aanpassing van de legesverordeningen, bruikbaar voor verdere bestuurlijke besluitvorming. De inschrijver dient de hoofdelijk verantwoordelijke kandidaat als kandidaat te gebruiken om aan te bieden. Daarnaast dient er een gemiddeld uurtarief gebruikt te worden en deze berekening dient in de aanbieding opgenomen te worden.