Gemeente Emmen
Geen max tarief
Drenthe
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
27ste mei, 2025
2de juni, 2025
In het kort: Je gaat de teamleiders ondersteunen door secretariële taken uit te voeren, agendabeheer te verzorgen, vergaderingen te notuleren en logistieke planning te regelen, terwijl je in- en externe contacten onderhoudt en netwerken opbouwt.
Managementassistent ter ondersteuning van de teamleiders
Taken
Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:
- Verrichten van secretariële werkzaamheden
- Agendabeheer verzorgen
- Correspondentie voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
- Zorgdragen voor de logistieke planning
- Organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
- Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk
- Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
- Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie
Functie-eisen
Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen. Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden. Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
Dit bieden wij
We bieden je een afwisselende en uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
De Eisen
– Kandidaat is administratief/digitaal goed onderlegd, dit zien wij graag terug in het CV.
De Wensen
– Kandidaat heeft ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke functie.
– Kandidaat beschikt over ervaring als managementassistent.
– Kandidaat heeft ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!