Rijkswaterstaat
Geen max tarief
Heel nederland
36 uur p/w
Inkoop
19de mei, 2025
21ste mei, 2025
In het kort: Je gaat als Inkoop- en Contracten adviseur zelfstandig contracten beheren en inkoopprocessen uitvoeren voor het programma A27 HoutenHooipolder, waarbij je ook toezicht houdt op kwaliteit en samenwerking met betrokken partijen.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Als Inkoop- en Contracten adviseur diensten en producten voor het programma A27 HoutenHooipolder werk je zelfstandig en ben jij de sleutelpersoon in het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die niet alleen betrekking hebben op het beheer van contracten en het managen van aanbestedingen, maar ook op het waarborgen van de kwaliteit van de uitvoering en de administratieve afhandeling. Je verzorgt onder andere contractvoorbereiding, inkoop en contractuitvoering en je bepaalt de inkoopstrategie per behoefte, hiervoor stel je een inkoopplan op en deze voer je uit. Je bent daarbij de schakel tussen de aanvrager, RWS en de leverancier.
- Contractvoorbereiding en aanbesteding: Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten met marktpartijen. Dit houdt in dat je de marktbenadering bepaalt, het inkoopplan opstelt en ervoor zorgt dat de wensen en eisen goed zijn vertaald naar de juiste contractvormen.
- Beheer en uitvoering van contracten: Na het opstellen en aanbesteding van de contracten, houd je toezicht op de uitvoering ervan. Je zorgt ervoor dat alle contractafspraken nageleefd worden, zowel op financieel gebied als qua kwaliteit en termijn. Afwijkingen signaleer je tijdig en rapporteer je duidelijk.
- Communicatie en samenwerking: Jij fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met het projectteam, de opdrachtgever en leveranciers om het contract op een juiste manier te beheren. Je houdt goed contact met alle betrokkenen en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de status en de voortgang van de contracten.
- Toezicht en controles: Je voert controles en systeem- en procestoetsen uit. Daarnaast stuur je deze processen aan waar nodig om te zorgen dat het contract goed beheerst wordt, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.
- Administratie en documentatie: Je zorgt ervoor dat alle contracten, aanbestedingen en bijbehorende verplichte documenten goed zijn opgesteld, gedocumenteerd en opgeslagen, zowel in SAP als in het document management systeem.
- Adviseren en signaleren: Jij hebt een signalerende rol en adviseert over het inkoop- en contracteringsproces, vooral wanneer ontwikkelingen zich voordoen die de uitvoering kunnen beïnvloeden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en juist rapporteren van afwijkingen of problemen.
- Verbetering van processen: Je draagt actief bij aan de verbetering van het inkoop- en contracteringsproces binnen het programma en binnen Rijkswaterstaat. Dit doe je door je kennis bij te houden, deze kennis te delen binnen het team en voorstellen te doen voor procesverbeteringen.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
De Eisen
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inkoop- en contractmanagement van diensten en producten, > €250 mln. bij een GWW project in de publieke sector.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de inkoop en het contractmanagement van dienstencontracten met een contractwaarde > €2 mln.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het Europees aanbesteden van diensten.
De Wensen
– De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare recente kennis en werkervaring heeft met het inkopen en managen van dienstverleningsovereenkomsten, zoals ingenieursdiensten, projectbeheersing, en financiële adviesdiensten.
– De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) of is bereid deze te behalen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.