Gemeente Utrecht
Max 120 p/u
Utrecht
16 uur p/w
Financieel Economisch
3de december, 2025
10de december, 2025
Vacature: Financieel Controller EU Programma’s en Subsidies
Utrecht, de vierde stad van Nederland, groeit gestaag naar 400.000 inwoners. Met een zeer diverse bevolking, streven we ernaar een stad te zijn waar we samen met burgers en partners in de stad werken aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en werken aan een Inclusieve Stad en Gezonde verstedelijking van Utrecht. Wij zijn op zoek naar een tijdelijke collega die het financiële deel van onze EU gefinancierde projecten voor zijn of haar rekening wil nemen.
Over de functie
De afdeling Grondzaken, Investeren en Exploiteren (GI&E) is op zoek naar versterking voor de rol van financieel controller bij het team Externe Subsidies en Fondsen & Innovatie. De functie maakt onderdeel uit van het EU Subsidie en Innovatie Team, dat een gemeentebrede opdracht heeft in het ontwikkelen van Europese innovatie projecten voor de Utrechtse opgaven inclusief het creëren van internationaal podium, het ontwikkelen van netwerken, de noodzakelijke internationale lobby en beleidsbeïnvloeding; en EU subsidiewerving en subsidiemanagement.
Opdrachtbeschrijving
Als financieel manager van projecten waarvoor de gemeente Utrecht een bijdrage heeft ontvangen uit het Asiel, Migratie en Integratie Fonds, ben je verantwoordelijk voor het volgende:
Het eerste aanspreekpunt voor financial management van het project
Het inrichten van projectadministratie in SAP
Het voeren van de financiële toetsing op partners claims
Coördinatie en bewaking van het verantwoordingproces van het project
Zorgdragen dat partners zich aan Europese en Nationale regelgeving voldoen
Onderhoudt, samen met de projectcoördinator, contact met het AMIF-secretariaat
Beheren van projectbudget en uitgaven
Opstellen van halfjaarlijkse financieel rapportage
Voorbereiden van de jaarlijkse rapportages en verantwoordingsdocumenten voor de AMIF-projecten
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met de volgende kwalificaties:
Een afgeronde relevante HBO/academische opleiding
Kennis en ervaring met financiële audit en de bijbehorende processen/componenten
Ervaring met projectplanning
Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel gesproken als geschreven, bij voorkeur ook in het Engels
Uitstekende adviesvaardigheden, gevraagd en ongevraagd, richting de programmamanagers, projectpartners, en projectmedewerkers
Professionele kennis van werken in Excel en SAP
Ervaring met het onderhouden van een internationaal netwerk van project partners
Competenties
De ideale kandidaat:
Is gericht op samenwerking, verbinding, enthousiasmeren en communicatief sterk
Is accuraat en proactief
Kan goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaak
Is in staat om onder druk te werken met deadlines
Resultaat van de opdracht
De opdrachtnemer levert volledig, juist en tijdig financieel beheer voor de AMIF-projecten Vesta en Umatch, inclusief een ingerichte en controleerbare projectadministratie in SAP, toetsing van partnerclaims, halfjaarlijkse financiële rapportages en jaarlijkse verantwoordingsdocumenten. Hij/zij bewaakt budgetten en uitgaven, signaleert risico’s, zorgt voor naleving van Europese en nationale regelgeving en onderhoudt afstemming met projectcoördinator, partners en het AMIF-secretariaat. Het werk wordt zorgvuldig vastgelegd en overdraagbaar opgeleverd bij afronding van de opdracht.
De Eisen
De Wensen
Heb je ervaring met het voeren van financiële projectadministratie in SAP
Heb je ervaring met financiële audits en het voorbereiden van auditbestendige documentatie
Hoeveel jaar ervaring heeft u met EU-projectfinanciën (bijv. AMIF, ESF, Horizon, UIA)
Hoe beoordeel je je kennis van SAP binnen financiële projectadministratieJe hebt aantoonbare ervaring met financieel beheer van door de EU gefinancierde projectenHeb je ervaring met het voeren van financiële projectadministratie in SAPHeb je ervaring met financiële audits en het voorbereiden van auditbestendige documentatieHoeveel jaar ervaring heeft u met EU-projectfinanciën (bijv. AMIF, ESF, Horizon, UIA)Hoe beoordeel je je kennis van SAP binnen financiële projectadministratie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.